总经理秘书兼前台(职位编号：015)
上海汇亚联合会计师事务所
- 公司规模：少于50人
- 公司行业：会计/审计 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2013-10-15
- 工作地点：上海-普陀区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：普通话熟练
上海话熟练 - 职位类别：经理助理/秘书 前台接待/总机/接待生
职位描述
基本要求：
1、形象良好，普通话标准，具备良好的沟通能力，亲和力佳；
2、有较强的工作责任心，肯吃苦；
3、熟练操作OFFICE软件。
一经录用，公司将提供完善的福利待遇和良好的职业空间。
工作概况：
保证公司良好运作，负责来访接待，总机管理，公司资料库管理，固定资产及办公用品采购管理、日常维修、耗材的采购管理，传真收发、复印管理、文件打印；协助总经理日常工作；公司日常出纳；
工作职责：
1、将来往快递按要求详细登记，并转达给相关人员；
2、操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印；
3、统计办公用品需求，并负责分发和库存控制；
4、登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出；
5、负责文件起草、打印、排版等文书性工作；
6、接待来访客人，纪录并通知相应部门；
7、协助其他部门装订文书资料；
8、接听总机电话，并作相应转接；
9、负责管理报纸杂志订阅工作，信件邮包的收发与登记工作；
10、负责资料增订、购买、管理和登记工作；
11、负责检查巡视公司水、电、电话、门禁等设施，联系维修事宜；
12、协助财务做好出纳的工作；
13、协助组织和安排公司会议，提供会议纪录与整理；
14、协助总经理行程安排、交通工具安排、及其他手续办理；
15、订餐、订水等其他杂项事务；
16、完成领导交办的其它事项。
待遇：
1、正规公司缴纳五险一金，公积金，补充医疗保险
2、休息按照国定法定假日
3、活动费、体检和旅游等按照公司统一安排
1、形象良好，普通话标准，具备良好的沟通能力，亲和力佳；
2、有较强的工作责任心，肯吃苦；
3、熟练操作OFFICE软件。
一经录用，公司将提供完善的福利待遇和良好的职业空间。
工作概况：
保证公司良好运作，负责来访接待，总机管理，公司资料库管理，固定资产及办公用品采购管理、日常维修、耗材的采购管理，传真收发、复印管理、文件打印；协助总经理日常工作；公司日常出纳；
工作职责：
1、将来往快递按要求详细登记，并转达给相关人员；
2、操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印；
3、统计办公用品需求，并负责分发和库存控制；
4、登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出；
5、负责文件起草、打印、排版等文书性工作；
6、接待来访客人，纪录并通知相应部门；
7、协助其他部门装订文书资料；
8、接听总机电话，并作相应转接；
9、负责管理报纸杂志订阅工作，信件邮包的收发与登记工作；
10、负责资料增订、购买、管理和登记工作；
11、负责检查巡视公司水、电、电话、门禁等设施，联系维修事宜；
12、协助财务做好出纳的工作；
13、协助组织和安排公司会议，提供会议纪录与整理；
14、协助总经理行程安排、交通工具安排、及其他手续办理；
15、订餐、订水等其他杂项事务；
16、完成领导交办的其它事项。
待遇：
1、正规公司缴纳五险一金，公积金，补充医疗保险
2、休息按照国定法定假日
3、活动费、体检和旅游等按照公司统一安排
公司介绍
上海汇亚联合会计师事务所系经上海市财政局批准成立的专业财税服务机构，拥有12名中国注册会计师、3名中国注册税务师、2名国际内部审计师、6名中级会计师，从业人员近30人，设有审计验资管理部、代理记账管理部、公司注册服务部、内部控制设计部、技术质量部、培训服务部、税收筹划部等专业部门。建立了以部门为单位的业务总司、高级经理、项目经理、项目助理的人员梯队，提供以项目管理为核心的团队式会员管理服务体系。
详见：www.huiyacpa.com
详见：www.huiyacpa.com