上海招聘

岗位职责：

一、行政类：
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等，并提交上级审核，按照领导要求传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备，进行会议记录与整理，通报会议决议；

3、文件、文档管理：统计及外部门文件的接收与存档；

4、办公物品管理：对办公用品及设备采购、保管和维护，确保满足员工使用要求及有效控制费用；

5、其他后勤保障事务；

二、人事类：

1、各项规章制度的监督执行；
2、员工入职、离职、异动手续的办理，劳动纠纷的解决；
3、员工入职、离职人员的档案及社会保险的办理；
4、保证公司人力资源库信息的更新统计；
5、各类合同及档案、办公文件的保管。

三、总经理室工作：

1、协助总经理室做好相关工作的协调、组织、下达；
2、协助总经理做日常事务所的工作安排和计划；
3、负责协调总经理室与公司其他职能部门的联动工作；
4、其他总经理室要求的工作。


任职资格：
1、行政管理、文秘、会计等相关专业，大专以上学历；
2、1年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 熟练使用各种办公软件；
3、热爱人事、行政助理、总经理助理等职位工作，具备良好的职业素养和职业形象；
4、熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，擅长文档管理、 时间管理等秘书工作；
5、性格开朗，较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
6、有较强的团队合作精神及责任心，工作认真、细致。

上海汇亚联合会计师事务所系经上海市财政局批准成立的专业财税服务机构，拥有12名中国注册会计师、3名中国注册税务师、2名国际内部审计师、6名中级会计师，从业人员近30人，设有审计验资管理部、代理记账管理部、公司注册服务部、内部控制设计部、技术质量部、培训服务部、税收筹划部等专业部门。建立了以部门为单位的业务总司、高级经理、项目经理、项目助理的人员梯队，提供以项目管理为核心的团队式会员管理服务体系。

详见：www.huiyacpa.com