行政人事主管
上海隆至文化传播有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：影视/媒体/艺术/文化传播 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期：2015-04-23
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1
- 工作经验：三年以上
- 学历要求：大专
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任 人事主管
职位描述
岗位职责
行政内容：
1. 在总经理直接领导下，全面主持部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责公司的行政管理，协助行政副总搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，
3、负责员工关系管理，与员工进行积极沟通
4、编制并完善管理规章制度，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
5、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事、务性用品的采购事项及领用的管理，资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理等后勤工作协调。
7、制定公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司公章盖印、固定资产、车辆使用及集体宿舍、车辆的进行管理；
8、主持召开工作例会，公司管理部门例会及日常会议的组织、会议纪要的工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办，查办和落实；
9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
10、负责公司的印鉴、文印的管理和公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同）以及报刊订阅、分发工作；
11、对内部计算机和新增计算机，配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12、安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；
13、公司领导指派的其他工作。
人事内容：
1、了解社会劳动人力资源，参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，做好每月全公司人力资源分析、统计报告上报；
2、协助行政副总经理做好组织架构的设计，相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符，控制人力资源总量，降低人力资源成本，优化人员结构，提高人员整体素质；
3、处理劳动关系及与各部门的工作协调协调与外部组织机构的联系沟通，建立良好的沟通渠道；
4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，负责人员的招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，办理录用（安排上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
5、考勤工作的管理，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；
6、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩、加薪、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作；
7、组织员工岗前培训、负责监督与协调各部门人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
9、负责劳资关系处理、劳动合同的签订和管理；
10、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责，企业文化的宣传和建设；
12. 负责企业文化组织策划和实施、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动，凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系，树立企业形象的建立
13、配合做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作
任职资格
1、28岁以上，女性，人力资源管理或相关专业专科以上学历；
2、3年以上人力资源管理工作经验；
3、熟悉招聘流程和方法，熟练操作招聘网站和招聘后台，熟悉人力资源各模块实务操作，在电子商务销售、客服类有招聘渠道；
4、具有良好的职业道德、职业操守及良好的团队合作意识；
5、优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力；
6、抗压能力强，能吃苦耐劳；
行政内容：
1. 在总经理直接领导下，全面主持部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、负责公司的行政管理，协助行政副总搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，
3、负责员工关系管理，与员工进行积极沟通
4、编制并完善管理规章制度，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
5、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事、务性用品的采购事项及领用的管理，资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理等后勤工作协调。
7、制定公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司公章盖印、固定资产、车辆使用及集体宿舍、车辆的进行管理；
8、主持召开工作例会，公司管理部门例会及日常会议的组织、会议纪要的工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办，查办和落实；
9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
10、负责公司的印鉴、文印的管理和公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同）以及报刊订阅、分发工作；
11、对内部计算机和新增计算机，配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12、安排办理公司各类证照的年检、变更等手续；
13、公司领导指派的其他工作。
人事内容：
1、了解社会劳动人力资源，参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，做好每月全公司人力资源分析、统计报告上报；
2、协助行政副总经理做好组织架构的设计，相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符，控制人力资源总量，降低人力资源成本，优化人员结构，提高人员整体素质；
3、处理劳动关系及与各部门的工作协调协调与外部组织机构的联系沟通，建立良好的沟通渠道；
4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，负责人员的招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，办理录用（安排上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
5、考勤工作的管理，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；
6、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩、加薪、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作；
7、组织员工岗前培训、负责监督与协调各部门人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
9、负责劳资关系处理、劳动合同的签订和管理；
10、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责，企业文化的宣传和建设；
12. 负责企业文化组织策划和实施、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动，凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系，树立企业形象的建立
13、配合做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作
任职资格
1、28岁以上，女性，人力资源管理或相关专业专科以上学历；
2、3年以上人力资源管理工作经验；
3、熟悉招聘流程和方法，熟练操作招聘网站和招聘后台，熟悉人力资源各模块实务操作，在电子商务销售、客服类有招聘渠道；
4、具有良好的职业道德、职业操守及良好的团队合作意识；
5、优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力；
6、抗压能力强，能吃苦耐劳；
公司介绍
lookmedia简介
上海龙擎文化传媒有限公司
英文名称：lookmedia
LOOK MEDIA成立于2003年，系一家以品牌营销策略为主的整合传播公司，是一家专业的媒体策划和购买机构。我们将为客户提供创新的品牌解决方案和战略性洞察，并通过各种媒体形式展现给人们。为此，我们想通过传递更高效的、值得信赖的、可度量的和最好的实践方案，使客户的一切成为可能！
2010年8月，公司开始向精准类自有媒体进军，携手国际著名资本打造中国第一家“四位一体复合式互动空间媒体-互动空间传播网”，媒体网络已覆盖上海、南京、杭州等区域，致力于向客户提供精细化、全方位的品牌传递！
2012年创建移动互联网应用平台，形成线上与线下的有效互动，从而完成了户外媒体到移动互联网媒体的华丽转变！
为拓展北京、广州、深圳等市场，现诚招以上人员共举大业：
以下职位，如无特殊说明，工作地点均为上海市浦东新区浦建路76号由由国际广场，一经录用，公司将为您提供丰厚的薪资福利待遇（统一缴纳四金）以及广阔的个人发展空间。
投简历时，必须附照片。
上海龙擎文化传媒有限公司
英文名称：lookmedia
LOOK MEDIA成立于2003年，系一家以品牌营销策略为主的整合传播公司，是一家专业的媒体策划和购买机构。我们将为客户提供创新的品牌解决方案和战略性洞察，并通过各种媒体形式展现给人们。为此，我们想通过传递更高效的、值得信赖的、可度量的和最好的实践方案，使客户的一切成为可能！
2010年8月，公司开始向精准类自有媒体进军，携手国际著名资本打造中国第一家“四位一体复合式互动空间媒体-互动空间传播网”，媒体网络已覆盖上海、南京、杭州等区域，致力于向客户提供精细化、全方位的品牌传递！
2012年创建移动互联网应用平台，形成线上与线下的有效互动，从而完成了户外媒体到移动互联网媒体的华丽转变！
为拓展北京、广州、深圳等市场，现诚招以上人员共举大业：
以下职位，如无特殊说明，工作地点均为上海市浦东新区浦建路76号由由国际广场，一经录用，公司将为您提供丰厚的薪资福利待遇（统一缴纳四金）以及广阔的个人发展空间。
投简历时，必须附照片。