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助理/行政兼前台/人事/文秘

上海咖墨广告有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  印刷/包装/造纸

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1、协助行政人事部主管做好行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时准确传达给相关人员;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
4、负责公司前台范围内的清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、负责办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
6、负责起草、修订各项管理规章制度,并监督、检查、执行、考核;
7、负责招聘网站简历的刷新,人员面试预约、接待、招聘信息的收集;
8、负责设计部业绩汇总工作,并与每月5日前提交给人事;
9、负责公司公告的拟定、发文、张贴及回收工作;
10、完成上级领导交办的其它事项。

任职要求:
1、专科及以上学历,1年以上相关工作经验,应届生亦可;
2、了解国家及当地政府的有关行政、人事的法律法规政策;
3、能够熟练使用办公软件;
4、工作责任心强,做事认真仔细,有耐心; 
5、形象好,气质佳,性格开朗大方,待人亲切热诚;
6、思路清晰敏捷、考虑问题全面细致;
7、善于充分调动其他人工作的积极性,良好的团队协作精神、沟通能力及个人素养,敬业爱岗、处事严谨,有进取心。

公司介绍

你怀揣着美好的梦想彳亍在人群之中,闭上双眼,渴望马上实现!
    不管你是曾经热情高涨,现在道阻迷茫;还是昨日黄粱一梦,今天扬帆起航。机遇就在眼前,触手可及。
    体验一份崭新的工作,重燃一束希望的火光。
    咖墨是一家服务于国际国内一线品牌的创意公司,遵循国际化的运作方式。我们拥有充满活力与创作激情的创意团队,每一位成员都能够在岗位中尽己所长,尽显才能。咖墨拒绝平庸,如果您相信自己的与众不同,有梦想有才华,愿意为我们的团队增添新的能量,请加入咖墨!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海普陀区真北路988号创邑金沙谷2区111室