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行政助理

上海开利运输冷气设备有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
Main Duties and Responsibilities:
1、负责售后服务中心前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节,促成新客户的谈判达成;同时做好来访人员登记。
3、保持办公区域的整洁及接待用品的保管、清洁、及时补充所需用品。
4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:包括填写公司分部的行政费用报表及业绩报表,仔细认真,确保数据正确完整。
5、信件、快递、传真的收件及转发,做好工作信息的记录、整理、建档。
6、负责人员的考勤、培训接待等工作,记录维修人员出外工作情况, 记录人员出差情况,与总部HR保持良好的沟通。
7、负责逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符
8、协助保修经理登记保修信息 (非常费时的工作)
9、在总部录入人员不在时,在ERP中录入零件销售订单,工作量不大,但非常重要
10、适时更换总台、司机休息室内电视显示内容。


人员要求:
Qualification and Experience:
1、大专以上学历
2、相关工作经验2年以上(优秀应届毕业也可考虑)
3、作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗
4、善于学习,具有分析、解决应用问题的能力
5、有会计上岗证,或从事过行政助理或者财务工作者优先

此岗位工作地点:松江小昆山镇
须在总公司培训1-2个月时间
总公司地址:上海市嘉定区
公司提供往嘉定返班车

公司介绍

    总部位于美国康州Farminton的开利公司在172个国家运营,拥有108家独资和合资工厂和20个技术研发机构。有着不同文化背景、不同肤色和语言的42,600名开利员工把全球最先进的暖通空调产品与当地公司对客户的超高价值服务结合在一起,几乎在每个地区都处于领先地位。
   开利公司是世界上***一家能够提供食品冷链全系列冷藏设备的公司,可以向食品冷链中的加工、储存、运输到销售的各个环节提供世界一流的冷冻冷藏产品及优质的服务。Carrier Transicold(开利运输冷冻空调)隶属于开利公司,专业从事各类运输类空调冷藏设备的生产和销售,包括客车空调,货车冷藏和半挂车冷藏及集装箱冷藏设备。
   上海开利运输冷气设备有限公司成立于1995年,公司采用国际最先进的技术,主要生产各种顶置,内置,背置式客车空调,还包括双层客车、电车、天然气客车及铰接车空调和货车用冷藏机组。冷量与品种齐全,是目前国内***的运输冷气设备生产企业之一。

   联合技术公司(开利的母公司)是一个多元化的跨国公司,专业为航空航天的建筑行业提供全方位的高科技产品、服务和解决方案。

全球公司500强之一,排名第126位
美国制造业20强之一
美国公司排名43位
7个子公司(Carrier,Chubb,Hamilton Sundstrand,Otis,Pratt & Whitney,Sikorsky,UTC Fuel Cells),1个研发中心
全球员工人数:220,000
业务覆盖全球180多个国家,4000多个地区

联系方式

  • 公司地址:地址:span叶城路1235号