前台文员(职位编号:005)
上海建洋纺织品有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:上海-长宁区
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1.接听、转接总机电话;接待来访人员,收发各类快递及留档。
2.及时下达领导的各类通知包括口头通知。
3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,协助各部门做好办公室档案收集、整理工作。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司。
5.及时计算月度快递费的汇总,办公用品费等相关费用的报销工作。
6.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.协助招聘主管做好面试人员面试接待的工作。协助人事办理人员离职,入职的相关手续。
8.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等
9. 协同工厂安全生产负责人及各部门安全员定期抽查办公区域内是否存有的安全隐患问题。
10.会议室使用管理和客户接待引见支持工作,做好会议室使用后的清理工作
11..协助各部门文职人员做好组织公司及部门活动等事宜。
岗位要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
2.及时下达领导的各类通知包括口头通知。
3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,协助各部门做好办公室档案收集、整理工作。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司。
5.及时计算月度快递费的汇总,办公用品费等相关费用的报销工作。
6.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.协助招聘主管做好面试人员面试接待的工作。协助人事办理人员离职,入职的相关手续。
8.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等
9. 协同工厂安全生产负责人及各部门安全员定期抽查办公区域内是否存有的安全隐患问题。
10.会议室使用管理和客户接待引见支持工作,做好会议室使用后的清理工作
11..协助各部门文职人员做好组织公司及部门活动等事宜。
岗位要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
公司介绍
上海建洋纺织品有限公司隶属于上海新航星投资集团,成立于2000年,
现已发展成为中国境内最具竞争力的中、高档服装里布及衬布的专业供应商。
是中国国际商会---纺织行业商会会员、中国国际贸易促进委员会---纺织行
业分会会员单位。
建洋里布产品覆盖醋酸、醋粘、涤纶、涤粘、全粘胶、铜氨丝、阳离子、
尼龙、锦涤、雪纺、弹力布、涤棉、全棉、裤膝绸、羽绒胆布等十六大系列,
并为客户专业提供里布的提花、印花、轧花、色织、涂层等特种加工服务。
为确立在中国里布行业的领先地位,公司严格控制产品的质量,加大品
质监管力度,大多数产品通过“ITS”、“BV”等国际权威机构的质量标准及
客户企业标准。公司坚持“优质品质,规范经营,
竭诚服务,持续发展”的发展方向,为客户提供及时高效、快捷的优质服务,
已保证客户市场竞争优势。
公司网址:Http//:www.jianyangtex.com
现已发展成为中国境内最具竞争力的中、高档服装里布及衬布的专业供应商。
是中国国际商会---纺织行业商会会员、中国国际贸易促进委员会---纺织行
业分会会员单位。
建洋里布产品覆盖醋酸、醋粘、涤纶、涤粘、全粘胶、铜氨丝、阳离子、
尼龙、锦涤、雪纺、弹力布、涤棉、全棉、裤膝绸、羽绒胆布等十六大系列,
并为客户专业提供里布的提花、印花、轧花、色织、涂层等特种加工服务。
为确立在中国里布行业的领先地位,公司严格控制产品的质量,加大品
质监管力度,大多数产品通过“ITS”、“BV”等国际权威机构的质量标准及
客户企业标准。公司坚持“优质品质,规范经营,
竭诚服务,持续发展”的发展方向,为客户提供及时高效、快捷的优质服务,
已保证客户市场竞争优势。
公司网址:Http//:www.jianyangtex.com
联系方式
- 公司地址:长宁区天山西路120号兆城大厦509-513室
- 邮政编码:200335