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集团行政办公室副主任

仪邦集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:

1、 组织公司规章制度的拟定、修订及编写工作并监督检查执行情况;

2、 负责公司级文件的草拟、流转、督办、存档等工作;

3、 协助集团领导做好各项活动的安排;协助集团领导组织全公司重要会议和各类重大活动;做好各部门之间、公司之间和外单位的协调工作。

4、 负责会议场地布置,设备设施调试,资料准备等工作;根据会议类别,做好会议记录,整理重要的会议纪要,并做好会议决定的传达工作。

5、 汇总公司年度综合性资料,协助草拟公司年度总结和计划等综合性文件;

6、 负责召集公司董事会、股东会、公司级会议,主持会议,撰写会议纪要,并负责督促落实;

7、 负责公司各类重要资质证件、执照的使用、保管及进行工商年检;确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;

8、 负责公司印章的刻制、保管、使用及注销;

9、 负责梳理总结公司的历史发展,负责组织建立公司的企业文化,塑造和强化企业价值观;

10、协调公司各职能部门和业务部门之间的关系;

11、购置办公用品,编制行政费用的计划预算及审核部门报销;

12、负责公司的固定资产管理、车辆派使工作;

13、负责本部门团队的建设、管理及培训;

14、负责与政府各级主管联系,协助公司对外公共关系和重大事件的协调处理;

15、负责向董事长及时汇报各部门工作情况。

16、完成领导交办的其他工作,确保公司的后勤保障。

任职要求:

1、 工商管理、行政管理、法律等相关专业本科以上学历;

2、 具备5年以上大中型企业或房地产企业同等职责工作经历,熟悉办公室管理流程、工作;

3、 具有丰富的办公室管理工作经验,有优秀的公文写作和语言表达能力,具有很强的外联、公关和接待能力;

4、 熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

5、 具有较强的亲和力、组织协调能力以及较强的突发事件处理能力;

6、 做事客观、严谨、踏实、敬业,办事有条理,执行能力强;

7、 具有办理企业资质年检、档案管理工作经验。


公司介绍

      仪邦集团成立于1990年,是一家以打造产业集聚平台为主,业务涵盖市场经营管理、实业投资、企业收购兼并、房地产开发经营等范围的大型民营企业。拥有国内规模最大、设施最齐、品种最全、辐射最强,集休闲、娱乐、旅游、购物、会展于一体的礼品集散中心——温州礼品城;获得了“温州市活力和谐企业”、“温州市劳动关系和谐企业”、“温州市回报社会模范企业”、“温州市先进职工之家”、“温州市民营企业十佳职工文化品牌”等一批荣誉称号。
2010年集团总部以迁址上海浦东新区为新起点,将商业地产开发确定为公司核心业务,并由上海为业务龙头,向全国各地(温州、安徽、大连、北京、江西、湖北等城市)辐射,多年来,仪邦集团继承、弘扬民族礼品产业文化,秉承“崇仪尚德、和谐共荣”的理念,以“服务企业、做强行业、反馈社会”为经营宗旨,按照“以商招商、培育市场、集聚产业”的运作模式,在全国各地先后开发建设了“温州礼品城”、“龙港礼品工业园”、“上海金山?钻石湾”、“滁州仪邦奥特莱斯广场”、“全椒仪邦广场”、“荆门仪邦广场”、“大连仪邦国际广场”等。

联系方式

  • 电话:(021)60484070