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工作综述

营销部秘书负责协助负责人做好部门经营管理、人员安排等工作，撰写会议纪要，督促贯彻执行会议决定，收发和处理信函、文件，汇总、分析销售数据，提供分析报表，整理、归档合同文件，核对供应商变更信息，负责部门考勤及汇总部门人员考评。
工作职责

1.协助经理做好经营管理、人员安排等方面工作；
2.配合部门经理及培训员做好部门的培训工作；
3.配合部门经理抓好费用控制工作；
4.根据国家的有关政策法规，督导与物价有关的政策和规定的执行情况；
5.协助经理做好促销计划的拟订、促销活动的分析和汇总工作；
6.做好部门各类会议记录，督促贯彻执行会议决定；
7.及时收发和处理有关信函、文件，整理并保管好合同资料；
8.收集商业信息，协助部门经理制定销售计划，做好销售统计并提供分析报表；
9.配合财务部门做好结算工作；
10.负责部门办公用品的申报、领取与发放工作；
11.监督部门办公区的清洁卫生和安全工作；
12.负责核对供应商变更、部门人员变更信息；
13.做好部门固定资产、低值易耗品的存放、使用工作，并建立台帐；
14.负责部门人员考勤工作；
15.汇总部门人员考评，协助经理做好奖金发放工作；
16.完成领导交办的其他工作。
任职资格

1.中文、文秘等专业大专及以上学历；
2.接受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训；
3.1年以上工作经验；
4.能熟练使用办公自动化设备；
5.有良好的文字表达能力及较强的协调能力；
6.具有亲和力和团队协作精神。

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