500强外企 前台/行政助理(职位编号：200097014)
上海万宝盛华人力资源有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2012-08-17
- 工作地点：北京
- 招聘人数：若干
- 职位类别：前台接待/总机/接待生 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责：
1. 操作接线总机，按照公司规范礼貌地接、转电话；对于没有指定接听者的来电，将根据其提供的信息及要求转接到相关部门/人员；记录并转达留言；
2. 访客接待礼貌、规范地接待每一位来访者，做好登记，并及时通知相关人员；管理访客标识，并指导访客佩戴标识；
3. 收发快件和包裹 - 及时地做好快件的邮寄和分发工作；并做好相关登记；
4. 文具/耗材采购； 机票/酒店预定； 名片制作/电话联络表更新/
5. 会议室预定管理，支持需求部门经理的会议要求
6. 相关行政费用核算；
7. 其它事项 - 日常办公设备/门禁系统/空调及照明的报修，等； ² 其他行政工作支持（如有需要）
Job Responsibility：
- Perform reception duties
- Attend to phone calls and visitors
- Handle incoming / outgoing mails, fax and courier services
- Co-ordinate office equipment & furniture servicing, repair & maintenance
- Source & maintain stock level of stationery
- Liaise with relevant contractors to ensure office premises is well maintained at all times
- Provide general administrative support
- Other ad hoc duties as
1. 操作接线总机，按照公司规范礼貌地接、转电话；对于没有指定接听者的来电，将根据其提供的信息及要求转接到相关部门/人员；记录并转达留言；
2. 访客接待礼貌、规范地接待每一位来访者，做好登记，并及时通知相关人员；管理访客标识，并指导访客佩戴标识；
3. 收发快件和包裹 - 及时地做好快件的邮寄和分发工作；并做好相关登记；
4. 文具/耗材采购； 机票/酒店预定； 名片制作/电话联络表更新/
5. 会议室预定管理，支持需求部门经理的会议要求
6. 相关行政费用核算；
7. 其它事项 - 日常办公设备/门禁系统/空调及照明的报修，等； ² 其他行政工作支持（如有需要）
Job Responsibility：
- Perform reception duties
- Attend to phone calls and visitors
- Handle incoming / outgoing mails, fax and courier services
- Co-ordinate office equipment & furniture servicing, repair & maintenance
- Source & maintain stock level of stationery
- Liaise with relevant contractors to ensure office premises is well maintained at all times
- Provide general administrative support
- Other ad hoc duties as
公司介绍
Manpower是全球弹性用工和长期人才解决方案的领导者，致力于提供商业所需的灵活用工方案。通过我们值得信赖的品牌形象，为客户构建人才库，快速满足客户的人力需求。并时时评估和发展我们雇员所拥有的技能，使他们拥有与时俱进的技能，按时保质出色地完成每一项工作。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案，使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时，提升个人全面技能，达到企业可持续发展，使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。
我们提供企业人才培养服务。我们根据企业人才发展战略、岗位职能等设计人才培训系统方案，使人岗合一、展现个人魅力。在实现个人、团队、公司目标的同时，提升个人全面技能，达到企业可持续发展，使企业及个人在风云变幻环境中成为赢家。