上海招聘

岗位职责
行政：
1. 公司通讯录的更新，整理；
2. 公司出差机票，住宿的预订；
3. 文具的发放与管理；
4. 公司会议室登记与管理；
5. 文具，机票，酒店住宿等一些行政部门费用统计；
6. 完成公司日常行政内勤事务和领导安排的其它临时性工作；
7. 更新和管理公司员工通讯录；
8. 协助组织公司活动；
9. 协助公司人事行政经理完善公司的各项规章制度和流程；
10.草拟公司各类行政公文通知；
11.公司各种证照的办理、年检等；


人事：
1.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4.负责管理员工社保和公积金的缴纳，管理员工资料及人事档案资料；
5.负责执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6.负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；
7 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；
8.负责每月员工考勤的统计和核对；
9.负责完成领导交办安排的其他工作。


任职要求
1. 大专学历，五年以上工作经验，行政管理或人力资源相关专业；
2. 英文口语流利，熟练运用商务英语进行书面交流，可与外籍人士直接沟通；英文六级以上
3. 熟练使用办公软件；
4. 良好沟通能力，有亲和力和团队精神，工作有条理，处事得体；
5. 有良好的文字能力、学习能力、沟通能力、服务意识和团队协作精神；
6. 热爱本职工作，为人正直，工作认真、细致、懂得接待礼仪。
7. 英文熟练，有驾照者优先。

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