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执行长秘书

豪润餐饮(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:餐饮业  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-09-02
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

职位概要:
协助执行长完成日常行政事务性工作。
工作内容:
1) 起草执行长参加的公司各项会议材料;
2)作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3) 起草、打印、登记和存档执行长签发文件;
4) 协助行政部做好公司来宾的接待工作;
5)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
6) 掌握执行长的日程安排,为执行长接见访客做好预约工作;
7) 收发相关传真,并及时交给执行长处理;
8) 协助执行长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
9)配合执行长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
10) 完成执行长交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
3年以上秘书工作经验,5年以上相关行业行政管理类工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;◆良好的中文写作、口语、阅读能力;◆熟悉网络及微博的运用;◆熟悉手机微信的运用;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

公司介绍

豪润餐饮(上海)有限公司是一家餐饮食品多源化的公司,隶属于中国台湾基因国际生医集团旗下,基因国际生医集团于1994年在台湾主板上市,集团旗下公司不仅包括中国台湾及国际最新之医疗仪器设备、医疗采购、药材买卖、及引进中国台湾顶尖之医疗管理顾问,另设有整形、医美、中医、产后护理之家、美容保健品、餐饮食品等品牌。集团旗下的的品牌在各个医疗及餐饮食品领域中亦多为首创领航者。
    基因国际生医集团旗下的事业群品牌公司有:
    豪润餐饮(上海)有限公司、捞王品牌餐饮事业公司“捞王猪肚鸡连锁”、韩风整形连锁诊所、韩式连锁医美诊所、京都堂中医连锁诊所、家医连锁专业医师药局、薇阁产后护理之家、dr.DNA杜拜特生医(股)公司等公司
    豪润餐饮(上海)有限公司是一家整合中国台湾、美国、德国、法国为欧式风格的面包连锁机构-----“胖达人面包连锁”,以“创造安全、安定、安心的美食”为品牌文化,以追求完美与进步为公司宗旨,“胖达人面包连锁”于2010年在台湾创立,是小s徐熙娣的老公许雅钧投资的面包连锁机构,在台湾掀起了抢购风暴,并引发了“天然酵母”欧法面包的热潮。现已于2012年进入中国大陆市场-上海,“胖达人面包连锁”旗下现已有20多家品牌直营店。 业务已扩展至中国大陆、中国台湾、中国香港、日本、韩国、菲律宾等国家地区,成为集产品研发、生产、行销为一体的跨国公司。
公司网站:www.toppot-bakery.com