行政前台秘书
上海丽凰轩投资咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:贸易/进出口 奢侈品/收藏品
职位信息
- 发布日期:2012-11-02
- 工作地点:上海-卢湾区
- 招聘人数:2
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语一般
英语 - 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职责:
1、负责前台客人接待及电话接转工作;
2、负责收发传真、信件、快递、订水、订报、订餐等工作;
3、负责人事考勤等相关工作;
4、采购、费用统计等行政管理工作
5、领导交办的其它行政事务的完成。
要求:
1、 女性,19-28岁,身高163cm以上,高职、中专以上学历;
2、 熟悉前台工作流程,最好有一年左右相关行政、秘书、前台等工作经历;
3、 工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
4、 形象气质优雅,谈吐佳;
5、 熟练使用相关办公软件,具有基本英语对话能力尤佳;
6、 一年以后根据绩效可晋升做人事行政或业务助理等。
本岗位工作地点在卢湾区永嘉路,请附生活照一张 ,上海人优先。
Position description
1. Provides polite and professional telephone or personal assistance to internal and external contacts
2.Updates information reflecting organizational changes and administrative expenses consumption
3.Work attendance tracking.
4.Uses knowledge of policies and procedures to complete basic tasks such as guest flow monitoring, meeting room booking, name card printing, fax and mail delivery etc.
5.Complete monthly payment settlement for routine administrative as well as other admin expenses.
6.Responds to service requests and provide assistance for other departments.
7.Assist with other administrative tasks such as company-wide event management issues
Job Requirements
1.College graduate or above
2.1 years related experience will be preferred
3.Able to work under pressure, motivated and hard working, well organized, team work, flexible, problem solver.
4.PC literate ( word, excel, PowerPoint, etc.)
5.Good interpersonal and communication skill
6.Nice temperament with outstanding appearance preferred
公司介绍
丽凰轩作为项目开发、管理与经营的公司,整合了实体通路及虚拟网络,投注了大量心力于中国文化创意事业的开拓与发展,将古今兼并的文化包装成创意无限的产业,最终行销至全世界。
目前在上海地区,按时程先后顺序,公司目前投资并管理运营三个项目,分别是:UTOLIFE企业福利网、DFS免税店(含珂图儿童书店、珂图家居)、珂图美创等。公司投入之项目均与文化创意事业相关,也因此,我们自诩为文创产业的先驱,期望为中国注入一股清流。公司坐拥上海顶级办公楼,并汇聚了以多年文创管理经验和全球化视角的管理团队。
我们的团队富有创新、创意和活力,假如你是有用不完的怪点子及充满实践理想热情、假如你想开创中国人文创意新的视野与格局,又在工作中充满了学习的乐趣,假如你对企划、网络营销、百货精品有强烈兴趣,加入我们可能是你今年最重要的决定。
公司将为员工提供完善的福利、薪酬、培训体系和良好的个人职业发展平台。
公司网址:www.phxinvestment.com
联系方式
- 公司网站:http://big5.51job.com/gate/big5/www.pnixinvest.com
- 公司地址:永嘉路35号(茂名大厦)10楼
- 邮政编码:200040