上海招聘

职位描述：

1. 协助总经理起草业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
2. 参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其他会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；
3. 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；
4. 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；
5. 负责各种会议纪要、备忘录及其他文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责其他部门或者外界报送总经理的各种会议纪要、备忘录及其他文件和信函的呈送、处理、归档等工作；
6. 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。
7. 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；
8. 负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预订、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；
9. 负责总经理对公司内部相关人员或部门工作的传达，和沟通。
10. 完成总经理临时交给的其他工作。

任职要求：

教育背景：多种专业背景本科以上学历。
培训经历：受过管理学、管理技能开发、公关关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经验：3年以上高级秘书工作经验。
技能技巧：熟系公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；形象气质佳，普通话标准；熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态度：良好的组织沟通能力；外联接待能力，能够承受一定的工作压力；具有分析性思维，工作细心、反应快、悟性好、理解力强、保密意识强；能适应出差者优先；责任心强，勇于承担挑战性的工作；兴趣爱好广泛，能具有时尚高阶层类的兴趣爱好优先；具有开拓精神和团队精神。英语及驾驶技能良好者优先。

武汉宇泰能源环保有限公司成立于2008年初，公司网站www.utak.com.cn.是一家基于合同能源管理（简称EMC）机制运作的专业化能源环保企业，是目前国内颇具规模的节能环保投资服务公司之一，已入选国家发改委节能服务公司备案名单，也是国内最早开展合同能源管理的团队之一。2011年宇泰计划投资资金8个亿于国内节能环保项目的合同能源管理服务。作为华中地区首推的节能环保企业，凭借专业化和系统化的技术及管理实力，宇泰已与东方日立（成都）电控设备有限公司、西门子罗宾康、施耐德、北京利德华福电气、湖北三环、江西华电电力有限责任公司等知名企业结成长期战略合作伙伴，并成为东方日立高压变频产品EMC亚太区唯一运营商。因业务发展需要，今年在上海成立了分公司，现诚聘以下人员，更多岗位期待您的加入：（一经录用，均可享受五险一金福利待遇）