档案管理员
上海和平企业(集团)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2015-03-06
- 工作地点:上海-卢湾区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
岗位职责:
1、负责制定和细化档案管理的各项规章制度;并负责检查、指导由分管部门负责的档案管理工作;
2、按照《档案法》,负责在工作和经营活动中(有分管部门自行管理除外)所形成的全部档案;
3、对归档文件资料,认真检查,如遗漏、缺损或有效期到期等不足指出,力求案卷准确、完整;
4、各项经营(业务)的文字、图纸、照片、报表等技术文件资料和营业执照等证件收集归档;
5、档案管理应注意保密,不得向外提供机密;注意防潮、防蛀、防火、防盗、确保档案安全;
6、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;
7、档案资料安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,爱护档案,保持整洁,严禁涂改;
8、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;
9、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好等级并归档,审批表永久保存;
10、做好文件的收发、归档、立卷等工作;
11、做好档案管理的信息化工作;
12、收集、整理、分类各部门移交的文件资料;
13、编制档案检索工具
14、保证归档文件资料及时上架
15、加强对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;
16、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理、档案管理等相关大专以上学历;
2、2年以上档案资料管理经验;
3、熟悉档案管理方法和操作流程;
4、计算机操作熟练。
1、负责制定和细化档案管理的各项规章制度;并负责检查、指导由分管部门负责的档案管理工作;
2、按照《档案法》,负责在工作和经营活动中(有分管部门自行管理除外)所形成的全部档案;
3、对归档文件资料,认真检查,如遗漏、缺损或有效期到期等不足指出,力求案卷准确、完整;
4、各项经营(业务)的文字、图纸、照片、报表等技术文件资料和营业执照等证件收集归档;
5、档案管理应注意保密,不得向外提供机密;注意防潮、防蛀、防火、防盗、确保档案安全;
6、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源;
7、档案资料安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,爱护档案,保持整洁,严禁涂改;
8、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;
9、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好等级并归档,审批表永久保存;
10、做好文件的收发、归档、立卷等工作;
11、做好档案管理的信息化工作;
12、收集、整理、分类各部门移交的文件资料;
13、编制档案检索工具
14、保证归档文件资料及时上架
15、加强对档案库房的管理,做好档案统计报表工作;
16、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理、档案管理等相关大专以上学历;
2、2年以上档案资料管理经验;
3、熟悉档案管理方法和操作流程;
4、计算机操作熟练。
公司介绍
上海和平企业(集团)有限公司创建于1993年。经过17年的不懈努力,公司已成为沪上著名品牌企业。和平集团已形成三大主要板块:房地产开发经营、汽车服务贸易、现代金融服务。自2001年起“和平”品牌被上海市工商局评为“上海市著名商标”,2004年起依据销售额、纳税额等综合实力评比,和平集团跻身于上海民营百强企业排名第32位,上海商业服务行业百强第17位;2001年至2006年公司先后多次被上海市人民政府评为“上海市文明单位”和“上海市诚信服务先进单位”,2007年公司又被上海市经委、市技术监督局授予上海市名牌企业称号。
和平集团本着“坚持诚信、注重品质、追求卓越”的创新理念,努力转变经济增长方式,积极探索跨行业、多元化经营的战略,正致力于调整产业结构,提升产业能级,腾笼换鸟,盘活存量资产,大力发展现代服务业。
锁定发展方向,驱动和平未来。和平的事业正处于承前启后的新起点,企业突破式发展的拐点即将临近。为此,和平人将团结一致,为实现企业的和谐发展和跨越式发展而继续奋斗。
集团具有雄厚的资金实力,现因多元化战略发展的需要,公开诚聘英才加盟。
和平集团本着“坚持诚信、注重品质、追求卓越”的创新理念,努力转变经济增长方式,积极探索跨行业、多元化经营的战略,正致力于调整产业结构,提升产业能级,腾笼换鸟,盘活存量资产,大力发展现代服务业。
锁定发展方向,驱动和平未来。和平的事业正处于承前启后的新起点,企业突破式发展的拐点即将临近。为此,和平人将团结一致,为实现企业的和谐发展和跨越式发展而继续奋斗。
集团具有雄厚的资金实力,现因多元化战略发展的需要,公开诚聘英才加盟。
联系方式
- Email:surfguy@163.com
- 公司地址:地址:span沪南公路2651号