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行政秘书

上海恺沛堂信息科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-04-30
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职责:
一、规章制度的建设与管理
草拟公司行政相关规章制度、合同、流程及报告
负责执行档案管理制度并监督各部门落实
二、行政事务管理
负责来访宾客的接待工作,安排公司内部会议并作记录
安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作,及车辆调度管理工作
负责公司日常办公费用的缴纳(电话费、电费等)
三、文件、文档、物品管理
负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护等项工作
安排公司日常办公用品、设备及福利品的管理工作
四、人事管理工作
建立并完善公司人事管理制度,规划人力资源需求
负责公司人员的招聘、面试及入职等相关流程的管理与完善工作
负责人事档案的建立、劳动合同管理及社保等相关工作
负责绩效方案的草拟,员工的出勤管理及员工绩效考核管理等工作


要求:
行政或经济管理、文秘等相关专业,有工作经验者优先。
熟悉行政管理知识,具备一定的法律知识和人事管理经验,熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,较强的沟通协调能力、人际管理处理能力、组织能力。

公司介绍

上海恺沛堂信息科技有限公司秉承“成人达己﹠共创辉煌”的基本原则,竭诚为企业服务,一直以来,在业界,金融界、政界保有良好的口碑、广泛的人脉资源和战略合作资源。其核心成员由政界、金融界、企业界、传媒界、法律界等不同领域的专家学者联合构成,有能力、有实力从不同侧面对企业提供卓有成效的服务与支持。
我们希望可以搭建一个开放的国际化投融资平台,让资本在阳光下行走。公司设有论坛中心、战略发展中心、资产管理中心、网络中心、运营中心五个部门,期待有识之士加入,共谋发展。