上海招聘

岗位职责：

确认接收行政部门信息并回答咨询
起草及翻译中法语互译院长办公室文件；
负责日常邮件接收及来电接听，并书面汇报管理层
协调管理层与内部/外部的联络沟通
翻译信息及交给的其他文件
组织并协调会议
记录，制作并分发会议纪要
安排并更新管理层时间表及日历
安排并确认预约
接待管理层的预约访客
建立并维护文档系统
管理服务器内的学院资料
遵守工作流程及规定
口头沟通，并以书面答复咨询，提供信息
参与组织内部活动（如春节宴会）
参与组织对外活动，主要是年度毕业时装秀
管理办公室环境


岗位要求：
1.四年以上工作经验，熟练掌握英语。
2.性格开朗，认真严谨，具有团队合作精神。
3.熟练掌握办公软件。
4.有教育培训行业或外企工作经验。

Job description:
Assure the reception of the Administration department & answer inquiries
Handle daily incoming emails & calls and report by written form to management
Coordinate the communication between the Management and internal / external contacts
Translate communication and other given documents.
Organize and coordinate meetings
Take, type and distribute minutes of meetings
Maintain Management schedules and calendars
Arrange and confirm appointments
Welcome guests of Management for appointments
Set up and maintain filing systems
Arrange all the documents in the server
Respect work procedures and regulations
Communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
Take part in the organization of internal events (such as CNY diner).
Take part in the organization of external events, mainly the annual graduation fashion show
Manage office space


Job requirement:
1. Above 5 years working experience, excellent in English,reporting to foreign supervisor directly..
2. Open-minded, serious ,strong communication skills and team-working esprit.
3. Well know Office software.

International Fashion Academy法国国际时装学院，简称IFA Paris，1982年成立于法国巴黎，是一所致力于培养时装及时尚行业专业人才的多学科院校，在时装设计、时尚营销、时尚买手、时装商业、奢侈品品牌管理、时尚传媒等领域设置了针对性极强的本科、硕士以及在职短期培训课程。2002年，IFA Paris与上海工程技术大学合作创建中法埃菲时装设计师学院，成为第一所获得中国政府批准的时装教育类中法合作高等院校。
 
凭借一支专业的完全国际化的师资队伍、与巴黎完全同步的高质量课程、行业领先的毕业生就职率，秉承纯正法式教育理念的中法埃菲时装设计师学院经过十年的发展，已经成为中国时尚教育和奢侈品教育领域的领军者。