上海招聘

前台接待的主要工作职责：

一、基础行政事务

1．文具用品的订购和领用管理，随时查看库存量，及时订购必要物品，督促员工领用时做登记，按照上级的要求控制文具使用量，每月发票核对，请款，根据上级要求，对每月费用做分类汇总
2．每日快递的接收，分发，每月发票核对和各部门费用分摊计算，请款
3．根据公司各部门的要求，帮助订购书刊杂志
4．保管行政部各类表单，以备员工使用，定时汇总清洁工和司机的相关记录表，交给上级检查，并存档，每月对司机的行车记录表做分类汇总
5．每日收集各部门付款申请单，及时交给财务部
6．饮用水的日常订购，每日统计空桶数量，及时联络供应商送水，每月发票核对和请款
7．员工生日蛋糕订购，与人事部协调最新员工信息，及时订购生日蛋糕并发给过生日的员工
8．清洁耗用物品的发放和使用跟踪，每日和清洁工核对所需的耗用物品，及时发放并督促清洁工做领用记录，跟踪物品的耗用量，及时汇报给上级
9．员工手机短号的申请和消号

二、访客接待

1.客户来访时，提前打印欢迎海报，张贴在欢迎牌上；在客户停留公司时段内提供必要服务和协助
2.负责接待客人来访，礼貌迎接客人，通知接洽人，根据需要安排会谈地点，为客人准备茶水
3.负责会议室的预定，会前安排和会后恢复，协调清洁工及时打扫会议室，每日定时巡视会议室，检查会议室设施是否良好，及时汇报检查出的不良状态，跟踪维修，以尽快恢复会议室正常使用

任职要求：

1. 大专以上学历，主修商务或秘书课程，或英语
2.一年以上工作经验，有欧美中型企业前台接待经验；优秀的应届毕业生也可以
3.英语听说写尚可

4.性格开朗，举止大方，工作认真主动，良好的学习能力

公司简介：
磨锐泵（上海）有限公司是一家知名的泵生产企业，位于上海市闵行区，为法国、比利时合资ENSIVAL-MORET 集团在上海的子公司。磨锐泵采用欧洲专有技术和设计，其产品主要应用于化工、石油、造纸、食品、医药等行业，在国内外均有销售。在北京、广州等地区设有销售办公室。

公司地址：上海市闵行区黎安1590号
邮编：201199