上海招聘前台/业务助理

前台/业务助理

行政方面：

1.前台接待工作，总机电话转接。

2.每周定期开信箱检查信件。

3.订午饭、订水及订购数量记录；机票、酒店预订以及酒店协议的续签等；订购办公用品、名片印刷及办公用品领用记录等。

4.午餐费、快递费、办公用品费用的结算。

5.确保办公室各项设备的正常使用，及时安排维修。

6.主动维护办公室环境，文档资料整齐归档。样板房定期安排清理。

7.快递及UPS接收、发出登记。

8.约应聘者面试、安排笔试、计算机测试等相关事宜。

业务方面：

1.外销出货文件的整理、记录及寄送。

2.内销订单：跟进生产进度--安排检验--联系货运公司--直至货物出运。

3.根据各业务员的验货申请，安排QC验货时间，发给领导确认后通知QC。

4.每周汇总付款情况，佣金记录等。

5.协助完成每季样卡的卡头资料的核对。

6.协助测量大货样板并拍照留底，按要求完成大货样板的出入库记录。

领导交付的其他事宜。

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业或者英语专业大专以上学历
2、一年以上相关工作经验，女性
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚
5、熟练使用相关办公软件

斯崴贸易（上海）有限公司，是美国独资企业。美国总公司Swavelle Mill Creek Fabrics成立于1982年，是专业从事面料的设计、开发以及销售，上海公司主要负责跟进和协调开发、生产进度、国内销售、客户服务等。产品广泛应用于沙发、窗帘、床上用品、汽车装饰、酒店、户外用品等各领域。