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总裁秘书

上海杨艺园林工程有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2016-09-06
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:其他  

职位描述

职位描述:

1、对总裁负责,按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函;

2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的报告;

3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业经营管理状况,为总裁提供参考;

4、负责总经办办公会议及总裁主持召开的各类专题会议的准备,会议记录及会后各部对会议布置任务的执行落实情况的跟踪等事项;

5、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;

6、负责总裁在文件、报告、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈;

7、负责协调总裁出席会议,各类重要活动的日程安排或随行服务工作;

8、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;

9、负责做好总裁来客来访的日常接待等有关事宜;

10、负责与政府相关职能部门保持良好的关系和联络;

岗位要求:

1、2年以上高级秘书工作经验,熟悉公司文档管理;

2、熟练运用各类办公自动化软件,包括WORD/EXCEL/PPT制作;

3、文秘、管理等相关专业大学本科以上学历,良好的中英文写作、口语、阅读能力;

4、较强的文字功底,擅长撰写对内/对外公文

5、善于沟通协调,具备优秀接待公关礼仪;

6、年龄在25岁至35岁之间,身体健康,无家族遗传病史。

公司介绍

    上海杨艺园林工程有限公司(以下简称“杨艺”)坐落于上海市青浦区,创建于1995年。以传承石文化精髓,弘扬传统艺术为己任,经过十多年的创业和发展,“杨艺”已经发展成为国内唯一的一家集公墓经营管理、墓园整体规划、墓区墓型设计、景观和雕塑设计创作、网络人文传承、老墓园二次规划与养护为一体的“六合一”专业服务公司。“杨艺”通过对现代化管理理念和信息技术的充分运用,包括高价聘请专业的管理咨询团队进行制度流程再造、引入和实施ERP管理流程,提升了公司的整体管理水平和核心竞争力,使企业立足于行业领先地位。
    “杨艺”的企业精神:价值、品质、卓越、创新是我们事业发展的基本准则;务实、团结、高效、争先是我们全体员工的行动指南。
    “杨艺”的人才观:认真负责、团结高效、勤奋自律的员工就是杨艺公司最宝贵的财富。
    “杨艺”的用人理念: 讲文凭更讲水平,讲职称更讲称职,讲阅历更讲能力,讲资历更讲奉献,讲道德更讲风格!
     在“杨艺”,每一位有才能的员工都将受到尊重;每一位愿意与“杨艺”共进退共成长的员工都将有一个施展才华的舞台。“杨艺”期待您的加入!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:清河湾路1290号