行政人事助理(职位编号:01)
上海亚海恒欣会展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2013-06-20
- 工作地点:上海
- 招聘人数:2
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
上海话良好 - 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
工作职责和要求:
工作内容:
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、熟练操作word、excel等办公软件;
3、熟练使用各种办公用品及设备,熟悉了解办公设备的操作及简单维护;
4、具有良好的沟通能力、协调能力;为人勤奋好学,踏实努力;
5、时间观念强,态度好,条理清晰,诚实可靠;
6、工作积极主动,能承受一定的工作压力;
7、具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识、了解基本的行政管理知识。
工作内容:
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、熟练操作word、excel等办公软件;
3、熟练使用各种办公用品及设备,熟悉了解办公设备的操作及简单维护;
4、具有良好的沟通能力、协调能力;为人勤奋好学,踏实努力;
5、时间观念强,态度好,条理清晰,诚实可靠;
6、工作积极主动,能承受一定的工作压力;
7、具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识、了解基本的行政管理知识。
公司介绍
亚海会展有限公司是一家致力于展览、会议、活动策划和组织实施的国际专业展览服务机构。作为专业的会展服务提供商,拥有丰富的会展服务经验和大批专业人才,可向客户提供会展领域的全方位服务,服务网络覆盖中国的主要会展城市以及亚洲、欧洲和北美洲的其他城市。
亚海会展有限责任公司是北京中国国际汽车展览会、上海国际汽车工业展览会、中国(广州)国际汽车展览会、亚洲国际品牌体育用品及运动时尚博览会、中国国际体育用品博览会、上海汽车测试展、北京国际旅游展、东北亚博览会、深圳高交会等国内外大型国际展会的主场服务商,亦为慕尼黑展览有限公司、法兰克福展览有限公司、中国国际贸易促进委员会等国内外大型主办单位的长期合作伙伴。深得广大展会组织者和参展企业的信赖,赢得了良好的行业声誉。
亚海会展有限公司致力于发展和维系优质客户群,主要特装客户包括:中央电视台、人民日报、三星电子、日本久保田、国际管理集团、吉宝置业、奔驰汽车、大众汽车、现代汽车、雅虎、阿里巴巴、易车、中国汽车网等。
亚海会展有限责任公司是北京中国国际汽车展览会、上海国际汽车工业展览会、中国(广州)国际汽车展览会、亚洲国际品牌体育用品及运动时尚博览会、中国国际体育用品博览会、上海汽车测试展、北京国际旅游展、东北亚博览会、深圳高交会等国内外大型国际展会的主场服务商,亦为慕尼黑展览有限公司、法兰克福展览有限公司、中国国际贸易促进委员会等国内外大型主办单位的长期合作伙伴。深得广大展会组织者和参展企业的信赖,赢得了良好的行业声誉。
亚海会展有限公司致力于发展和维系优质客户群,主要特装客户包括:中央电视台、人民日报、三星电子、日本久保田、国际管理集团、吉宝置业、奔驰汽车、大众汽车、现代汽车、雅虎、阿里巴巴、易车、中国汽车网等。