上海招聘

General Responsibilities:
This position is responsible for daily office administration service and any other ad hoc tasks.
负责日常办公室行政及其他被分配的任务。

Detailed Responsibilities:
§ Front desk management
前台工作

? Answer and correctly route incoming and outgoing telephone calls;
接听并正确转接进出电话；
? Greet the office visitors;
接待访者；
? Receive and deliver all office mails/correspondence;
收发所有信件/快递；
? Update the telephone list;
更新通讯录；
? Update staff's attendance report on daily base;
每天更新考勤报告；
? Update staff's annual leave and time-off-in-lieu report on weekly base;
每周更新年假及调休表；
? Interview arrangement;
面试安排；
? Support the internal events and affairs such as annual dinner, summer party, office moving, CEO visit etc. ;
协助公司内部活动；

§ Trip arrangement
出差安排

? Book air-tickets, train tickets and reserve hotel;
预定机票、火车票及宾馆；
? Prepare documents for staff's visa application;
准备签证申请材料；

§ Vehicle and meeting room management
派车及会议室安排

? Company vehicles management and car rental;
公司派车安排及车辆租赁；
? Meeting room management;
会议室安排；

§ Others
其他

? Support office suppliers and maintenance;
办公室消耗品供给及维护；
? Other administration tasks designated by the supervisor or the managers.
其他主管或经理安排的工作。

Competency & Qualifications:
? Self-disciplined;
自律；
? Strong service oriented mindset;
强烈的客户服务意识；
? Good communication skill. Be decent with business etiquette in the office;
良好的沟通技巧，合适的办公室礼仪；
? Highly driven with ability to work within strict time constraints;
高效准时地完成工作；
? Fluent in Mandarin and English;
普通话和英语良好；
? Above college degree in Administration or English is preferred;
行政专业大专及以上，英语专业优先；
? One year related working experience in administration in MNC is preferred;
一年及以上行政相关工作经验，外资公司优先；
? High efficiency, detail-oriented and strong sense of responsibility. Possess 'can do' attitude.
高效、细致、负责。

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