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行政主管

宝美施化工(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海-松江区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
    英语良好
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  人事专员

职位描述

岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。


? 学历:大专及以上

? 工作经验:三年以上相关工作经验

? 户籍:不限 ;性别:不限 ;年龄:28-35 岁;

? 英语: CET-4,具良好的英语听说写能力;

? 计算机水平:熟练操作Word及Excel,中文打字40个字/分钟,英文20个字/分钟;

其他:具良好的沟通及语言表达能力,具良好的声线和积极的工作态度,讲礼貌,懂规矩,有责任心。

公司介绍

宝美施化工(上海)有限公司(BOMEX Chemical (Shanghai) Co., LTD)成立于2000年04月07日,是具有75年历史的瑞士BERLAC Group在华子公司。
BOMEX & iSL 上海拥有自己独立的研发、生产、销售及专业配色中心,同时具有严格的质量控制体系,公司自成立以来,一直致力于提高相关行业的技术水平,为客户创造产品价值提供及时完备的支持和服务。

公司实行五天八小时制,按国家规定缴纳社会保险、公积金,并有平安意外险等其他福利,在莘庄广贤路碧泉路设有上下班班车。

建议面试乘车路线:

松闵线至闵行西站下车,往申港路方向走16分钟即到。

*请通过前程无忧投递简历即可,勿重复投递简历,谢谢您的合作!

联系方式

  • 公司地址:上海市松江区申港路3629号 (邮编:201612)