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秘书/总经理助理

上海联讯实业集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责:

1、起草公司工作总结及总经理讲话稿;

2、做好公司的会务工作,及时通知相关人员参加会议,并认真记录会议纪要;

3、做好文件资料起草、打印、复印等工作;

4、掌握总经理日程安排,为总经理接见访客做好接待、预约工作,根据总经理备忘录,每日提醒总经理工作安排(手机短信或电话);

5、整理总经理客户、本公司通讯录并及时更新(书面及手机);

6、做好总经理电话接听、登记、转诉工作,做好总经理的文件、传真、邮件的收发记录、传递工作;

7、做好证照的管理及年检工作;

8、根据公司相关客户名录,逢大事、节庆等,预先提醒总经理制定相宜的公关方案;

9、根据公司领导要求,做好公司一周主要工作安排的制订及通知;

10、完成总经理交办的临时工作任务。

任职资格:

1、学历要求:本科及以上学历

2、工作经验:具有一定总经理秘书工作经验

3、技能要求:标准流利的普通话,能够完成接待任务,能独立完成文书及档案管理工作

4、英语要求:在接听电话方面需要一定的英语口语基础

5、电脑要求:熟悉办公自动化操作

6、个性素质:有良好沟通能力

7、年龄要求:28岁-35岁

8、其它特殊要求:五官端正,口齿清楚



来面试时请带上您的原创作品!!

公司介绍

上海联讯实业集团有限公司主要由:上海联讯科技信息股份有限公司、上海联讯智能化工程有限公司、上海联讯物业管理有限公司。上海联讯的三个子公司分别具有ISO90001、14001、28001的体系认证。
上海联讯科技信息股份有限公司高新技术企业,2015年上海股交中心***批挂牌“科技创新”版企业。2017年12月股份市值1.39元每股。自主研发17个著作权、5个专利。从事产品研发、生产,互联网平台建设维护。
上海联讯智能化工程有限公司建设部设计甲级施工一级、信产部施工二级资质。是专业从事楼宇、住宅小区、商场、酒店智能化设计、施工、集成、售后维护的工程类施工服务型企业。
上海联讯物业管理有限公司物业管理二级资质、电梯安装维护B级资质。则以工程公司为大背景,依托科技公司的高科技含量,在经营上主要以对各管理物业的维修、保安、保洁、保绿、节能等物业管理为主。
上海联讯,期待您的加入!

联系方式

  • 公司地址:上海市浦东新区巨野路97号6楼 (邮编:200135)