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行政专员

上海卓悦化工科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2016-09-20
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职责:根据公司发展目标,结合企业现状、行业特点以及地方政策,协助上级对公司的行政管理作出规划

工作任务:
1、协助上级负责部门的组织建设、职责分工、工作计划和目标的拟定,并实施有效考核和监督;

2、协助人力资源部不定期开展工作分析及工作设计,及时完善更新行政管理部各岗位的岗位职责;

3、协助上级定期组织行政督察工作,促进各部门的工作有章有序地进行;

4、负责定期组织收集当地相关行政政策方面的信息,为公司重大行政决策提供信息支持。
职责二:协助上级负责公司日常行政、总务管理工作。

工作任务:
1、负责本部门各项工作的管理体系的建立以及体系维护;

2、负责对公司工商文件、资质证书的管理、以及相关荣誉的申报工作;

3、负责公司来访人员的接待工作;

4、负责公司会议管理;

5、负责公司发文管理;

6、负责公司员工就餐、保安、保洁、绿化、车辆等后勤保障及日常事务的管理与考核;

7、负责工伤的应急救治、慰问并妥善处理后果;

8、负责公司办公用品、劳防用品的采购与管理;

9、负责固定资产的管理;

10、负责日常行政预算与成本控制;

11、协助质检部着力推进和维护公司ISO9000质量管理体系中的行政管理环节的全面运行。

职责三:协助公司高层领导建立企业文化体系,并不断贯彻实施、推进,做好对内对外宣传工作,为企业树立良好的社会形象。

工作任务:
1、协助公司高层领导建立企业文化体系;

2、负责策划组织企业内刊、宣传栏等宣传工具,做好公司内外宣传活动,凝聚员工向心力;

3、搜集、整理、提炼公司经营、管理、文化等方面的发展理念,形成系统。
职责四:协助负责公司内部组织协调,外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理。

工作任务:
1、负责与公司内部各部门工作关系的协调;

2、协助公司其他部门之间的工作关系协调;

3、负责与工商等政府部门的关系管理;

4、负责与物业等协作单位的关系协调。

职责五:完成上级交办的其他工作。

公司介绍

上海卓悦化工科技有限公司是一家专注于高新材料产品研发、生产及营销的高科技企业。
卓悦创建于2006年,总部位于上海市徐汇区。
公司成立之初即拟定了进军高科技领域的战略规划,先后与国内外知名院校合作,建立多所联合实验室,将高校长期研究的课题转化为市场成果。在过去的几年中,卓悦已快速发展成为具有现代化的研发中心、中试和生产基地、国外分支机构及各类社会资源平台的高新技术企业。吸引了众多富有才干和创新思想的员工,致力于尖端科技领域内的材料研发、生产和营销。

目前,卓悦在上海漕河泾开发区拥有2000平米的现代化研发中心,专注于自有技术的开发,已经掌握了千种高端材料合成技术;在上海金山化工园区拥有5000平米的中试基地和30000平米的生产基地,进行研发成果的转化和生产,已具有1500吨/年高端分子筛催化剂及2000吨/年有机硅单体及衍生品的生产能力,并可为客户提供产品定制和技术咨询服务。

今天,卓悦的业务已经遍布全球,富有激情和创造力的团队坚持“灵感启动材料革命”的品牌精神,将众多的创新产品提供给了化工与钢铁、医药与食品、汽车与航天、通讯与电子等诸多领域中的客户。

“超越梦想”是卓悦的追求,几年的高速发展,见证了我们超越梦想的历程。我们相信,经过灵感不断碰撞、演变后,梦想终将会实现。我们将会为人类科技进步中的每一次材料革命做出贡献,只要“NOVEL”出现,材料革命就不会停止。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市莲花路1978号1605室