行政主管
观山月(上海)投资控股有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2012-08-08
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
任职资格:
1.本科学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、法律等相关专业;
2.5年以上行政相关工作经验,其中2年以上大中型企业行政经理或主管同等岗位工作经验;
3.熟悉公司内部管理事务的处理及相关流程,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4.熟悉公司行政业务车辆、固定资产、后勤采购、办公室日常管理等行政后勤工作流程与管控;
5.熟悉办公室相关行政管理制度的编写,监督执行;
6.具备较强的人际沟通、协调、组织能力,有与地方各级政府机关等对外关系的联络公关能力;
7.具有良好的职业道德;
8.熟练使用各种办公软件,具有基本的网络知识。
岗位职责:
1.组织编制各项行政管理规章制度,经行政总监批准后贯彻执行,负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护,组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点,协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修;
3.负责编制企业年度行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围,控制企业的交通费用支出;
4.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作,负责管理员工宿舍、餐饮、通信、医疗卫生等;
5.协调公司领导、各总监、各职能部门和员工的关系,协助公司领导与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通,协助各部门筹划和组织企业的重大活动,协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系,妥善安排外来人员的来访接待工作;
6.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等,及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件,企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
7.负责本部门员工的配备、选拔工作,协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作;
8.负责IT工作的管理,保障公司软硬件的正常使用;
9.负责公司相关法务工作;
10.领导安排的临时性工作。
公司介绍
公司运营管理总部坐落在上海市浦东新区张江高科技园区,拥有约3000平米的现代化办公环境。
公司下设六大核心产业,有地产业、饮料业、酿酒业、制药业、金融业、投资业。公司自创立之初就确立了以人为本、重视人才的用人观,并在实现企业价值的同时积极反馈社会,如设立公益基金、各种社会公益捐款近千万元。
上海总部目前处于广揽人才阶段,欢迎社会各界精英加盟公司,共创美好的明天。
联系方式
- 联系人:魏先生
- 电话:(021)61762121-8005