上海招聘

职位描述:

1、安排总经理日常重要工作事项和日程，及时提醒并准备相关资料；
2、两年以上文秘工作，对于会议管理、记录等具有丰富的经验；
3、及时向公司各部门传达、催办领导的指示及交办的事项；
4、负责总经理及总经办办公服务工作；接待访问总经理的重要来宾；
5、做好公司领导的相关活动接待和安排；
6、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
7、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记、各类经营活动，为公司网站提供信息；
8、负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作；
9、及时对公司各类文字性、声像类档案资料进行收集、整理、立卷、保管；
10、负责对公司工程类图纸进行归档，负责公司各种档案资料的提供利用、借阅手续的办理等工作；
11、负责对公司固定资产建立台帐，落实使用责任人并监督其使用情况，对其进行调配管理，定期进行盘点；
12、负责完成领导交办的其他工作。

任职资格：
1、30岁以上，中专以上学历，3年以上总经理助理或秘书工作经验，有工程行业工作经验者优先；
2、性格开朗、善于与人沟通，五官端正、形象气质佳，为人诚实正直，积极主动，细心负责，能够吃苦耐劳，可以承受一定的工作压力；
3、反应敏捷，条理清晰，知识结构较全面，文字功底及学习能力强，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、工作严谨、时间观念强、主动性高，能提前提醒领导各项工作计划；
5、熟悉使用各种办公软件。
6、已婚已育者优先考虑。

上海虹诚机电工程有限公司成立于1999年5月，是一家专业从事弱电系统集成和建筑智能化工程的高新科技企业。为适应市场需求，扩大公司经营范围，增强公司的市场竞争力，公司于2009年与北京国信桥通信工程有限公司确立战略合作伙伴关系，在上海本部成立北京国信桥通信工程上海分公司。
目前公司业务范围包括了：弱电系统集成、信息系统集成、建筑智能化系统集成、道路灯光及建筑泛光照明、电信工程、机电安装等多领域的设计及施工。
虹诚公司凭借强劲的人才与技术实力，以年增长20%以上的速度，迅速成为业内高端弱电系统集成商。公司能够保持持续、快速的发展，秘诀在于公司的经营理念，“求新、求精，追求卓越”是我们虹诚人对工作的态度。
公司在迅速发展的同时，非常重视人才的培养与储备。公司制定了完善的人才培训制度，被上海同济大学指定为“校外教学实习基地”，虹诚公司的人才储备是非常充裕的。
公司以诚信为本、真诚服务的作风在社会树立了良好的品牌形象，并成功承担了多项上海市的重点工程
我们将继续遵循“用户是上帝”的服务原则，与广大新老客户携手合作，共同发展。

有意者请将本人简历、身份证、相关证件复印件及近照一张寄至本公司。