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总裁秘书

天津圆通贵金属经营有限公司上海分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:经理助理/秘书  商务助理

职位描述

岗位职责:

1. 合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;做好预约工作, 并对周、月计划做到及时提醒;

2. 负责总裁的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总裁工作的打扰;

3. 负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;

4. 登记、呈报总裁信函,在授权下办理一般信函的回复和邮件通告;

5. 负责总裁例会及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,协助总裁确定会议安排和有关人员的预约;

6. 进行档案资料的整理,定期归档以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发和管理;

7. 协助总裁确认业务报告、工作计划、规章制度等;

8. 协助总裁管理公司日常工作,及时办理、反馈各部门递交的请示、报告,并按批示意见及时处理;

9. 协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系;

10.协助公司企业文化建设;

11.负责处理总裁临时交办的其他工作。

任职资格:

1. 具备1年以上工作经验,有总经理秘书或助理工作经验者优先;

2. 大专以上文化,中文、管理类专业;

3. 善于沟通,协调能力强,知识面广,有与客户进行项目洽谈的经验;

4. 文笔功底好,撰写过各类重要文稿,如:公司简介、企业文化宣传内刊,发言稿等;

5. 电脑软件操作熟练;

6. 性格开朗友善,具备较强的责任心、能够以公司大局为重,良好的服务意识,主动意识,严格遵守公司的保密制度;

7. 友善、勤勉、敏捷、细致周到、认真负责,有上进心。

公司介绍

天津圆通贵金属经营有限公司于2011年注册于天津,注册资本五千万元,是天津贵金属交易所综合类会员单位,会员号为181号
公司总部设立于上海市陆家嘴,公司主要为投资者提供天津贵金属交易所现货黄金、白银延迟交收业务,实物黄金等贵金属投资品种的销售、回购及相关服务;并提供了一个黄金白银投资的电子交易平台,以方便客户更快捷、更简便的方式来进行黄金、白银的投资交易。
公司本着“诚信经营、稳步发展、合作共赢”的经营理念,打造专业的黄金白银投资企业,不断提高自身核心价值,丰富品牌文化,树立品牌形象,为中国黄金白银市场的发展做贡献。凭借我们的诚信、务实、专业与合作伙伴共同分享黄金投资的丰厚回报,为广大的黄金投资者提供最卓越的服务。

联系方式

  • 公司地址:上海市浦东新区世纪大道210号二十一世纪中心大厦1803室
  • 邮政编码:200120
  • 联系人:郑小姐
  • 电话:(021)31278999