上海招聘

Summary:

Responsible for providing supports to plant management, including visitors, meeting and reporting.

负责工厂管理层的支持工作，包括外来参观、会议和汇报工作等.

Essential Duties and Responsibilities:

1. Responsible for plant important files and certificates management Including office license and related documentations application and renew, company chop’s management etc.

负责工厂重要文件及证书等管理工作，如：与政府部门的联系，包括营业执照、批准证书等相关文件的变更申请及审批程序；公章管理及备案程序等。

2.Be responsible for secretary work for plant managers including meetings arrangement & minutes, confidential documentation filing, expense reimbursement and business arrangement including hotel and air tickets booking etc.

负责工厂各经理的秘书工作包括会议安排和记录，文件处理，费用报销，以及公司内所有出差安排包括酒店，机票预定等。

3 .Coordinate the communication work with Baxter partners or other customers；be responsible for visitor.

协调百特的伙伴和其他客户的联络工作，负责安排外来参观者的所有事宜，发展包括对外联系，参观内容的设定以及内部的协调。

4 .To communicate with every department for information exchange. Ensure that the monthly plant report and weekly report will be completed on time and coordinate display updating among other departments.

同每个部门沟通以便保持良好的信息交流，确保工厂月报告和周报告准时完成以及协调各部门的展示更新。

5. Assist Plant Manager to finish other works

协助厂长完成其他交办的工作。

Qualifications:

1. Familiar with computer software and internet skill; Good time management skill and strong communication skill. Fluent in English both in oral and writing.

互联网、内部网的基本技能，微软办公软件操作技巧。根据工作的先后轻重缓急确定适当的工作流程，有效地管理时间。接受过良好的指导。良好的沟通技巧确保在复杂的工作环境中有效地沟通。英语口语及书写流利.

Education and/or Experience:

1．Bachelor’s degree. Excellent English both written and spoken, computer skill is required.

本科学历，极好的英语口语和书写能力。计算机熟练。

2.At least 3 year’s relevant experience in multinational company, experience in team coordination is preferred.

至少3年以上跨国公司相关工作经验，有工厂经验的尤佳。

3. Good team player, good interpersonal and communication skill, Quick learner.

良好的团队合作精神，良好的与人相处和沟通技巧, 学习能力较强。

百特是全球领先的医疗用品公司，百特专注于危重治疗领域，在肾科、药物输注和生物科技等领域通过提供先进的多样化的产品和服务，拯救患者的生命并提高患者的生活质量。百特于2005年和2006年连续入选“全球100家最可持续发展企业”。
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