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前台兼行政助理

上海新茂投资管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:金融/投资/证券  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
    普通话良好
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、负责日常办公事务管理工作:客户接待与引导,接转电话,联系名片印刷、报刊资料订阅事宜,收发信件,植物租摆,保洁管理,前台办公区清洁,订水,通讯录更新整理,快递管理,办公费用控制等后勤管理工作;
2、负责办公用品的采买、保管、发放及盘点统计;
3、负责办公环境及安全管理,办公区域的整理、整顿与清洁,钥匙管理;
4、负责考勤管理,做好考勤监督与月底考勤统计工作;
5、协助行政人事主管进行简历分检、应聘人员的预约、引领面试,整理面试结果等工作;
6、协助行政人事主管办理新员工入职手续相关事宜,帮助新员工熟悉办公环境;
7、协助行政人事主管办理员工离职手续;
8、协助技术人员管理公司电话及网络线路,确保其正常运转;
9、负责参与公司文化活动的策划、筹备、组织与实施工作;
10、做好与其他项目公司行政事务的接口工作,并保持良好的工作关系;
11、负责公文编写、发放及存档的相关文书工作;
12、负责参与行政管理制度的制定,做好行政相关管理制度的解释工作;
13、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:
1、大专以上学历,形象气质佳,有亲和力;
2、普通话标准,语音甜美,有耐心,工作认真细致;
3、有良好的服务意识,有很强的敬业精神和工作责任心;
4、有很强的表达、沟通及协调能力;
5、熟练使用各种办公软件,文字录入熟练;
6、有一定的英文基础;
7、学习能力强,适应性好,勤奋,有责任心和上进心,有前台工作经验者优先。

公司介绍

上海新茂投资管理有限公司是多德国际投资公司的指定代理,多德国际投资是一家依法设立的从事投资、资本运营、资产管理、金融服务的专业投资咨询公司,由多年活跃于海内外资本市场和管理咨询领域的精英组建而成,打造了一个包括开发部、技术部、项目经理、高级顾问的研发团队。本公司与境外实力雄厚的知名券商和投资基金保持密切的合作伙伴关系,联合英国DOKTOR国际平台,引入外汇交易作为一种投资工具给投资者,提供24小时全天侯运作交易。公司提供的互联网外汇交易,成为提供在线交易系统的领先者,从而使投资过程更加便捷有效,使我们的投资者迅速的成为国际市场的一部分。本公司密切关注每日的国内外资本市场的发展动态,在资深金融顾问的带领下,公司的技术部以强大而精深的技术力量为基础,将为每一个客户提供及时、可靠、周到的服务。本公司业务面向社会各类投资者,为广大客户提供整体解决方案,“帮助客户成功,伴随客户成长”是我们公司的奋斗信念。

凭借专业的咨询团队,卓越的服务水准,我们可以为顾客提供一流的投资分析建议;并针对目前投资人的资金实力与投资偏好,为投资人制定一套安全、有效、科学的交易策略;使投资人作出适应现在市场环境的投资决策。从而获得了广大投资者的信任和赞誉,更得到海内外众多金融机构的信赖和支持。

联系方式

  • 公司网站:http://www.dklfx.com/
  • 公司地址:上海市恒丰路568号恒汇国际大厦2001室
  • 邮政编码:200070
  • 联系人:李经理
  • 传真:(21)52136468-612
  • 电话:(21)52136468