上海招聘

工作地点：上海徐汇
薪资：8K/M


业务职责：
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、梳理制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档管理公司相关文件、做好公司设备资产管理；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9、协调公司内部行政人事等工作；
10、公司外部社会关系、政府关系、法务事宜处理。
11、对行政控制成本的方法梳理解决方案；
12、编制公司行政管理手册。
13、负责新办公地点选定及装修。



管理职责：
1、根据公司整体发展战略，制定本部门整体业务规划战略和执行方案，总经办审批后组织执行；
2、准时向总经办提交部门（季度、年度）工作计划和报告，接受质询，将决议转达所属部门员工，并执行该项决议；
3、组织建立并完善部门管理制度、业务流程、考核方案等并监督执行
4、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、培训、指导
5、协同人力资源部做好内部岗位能力等级评估体系并贯彻实施；
6、积极探索学习先进的业务流程管理模式，实施部门管理优化
7、认真制定部门员工的各阶段的工作目标和监控措施
8、结合考核体系和部门核心目标，实现追踪考核，奖罚分明
9、不断提高自身管理能力，在部门内部建立共识，培养员工使命感
10、认真完成总经办分派的其他事宜



任职资格：
1.26-35岁，4年以上行政人事管理工作经验。
2.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、人事行政知识等方面培训的优先考虑。
3.基本能力：
◆ 熟练操作办公软件；
◆ 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆ 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致
◆ 熟悉国家和地区关于合同管理、劳动法、合同法、保险福利及培训方针等法律法规；
◆ 高度的敬业精神、高涨的工作激情；
◆ 忠于公司、为人正直、清正廉洁；
◆ 善于沟通和决断，为人正派，办事公正，心态平和、理智。
◆ 工作态度积极乐观。

公司属于一家服务型公司。