项目助理(职位编号：02)
上海亚海恒欣会展有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期：2015-04-18
- 工作地点：上海
- 招聘人数：3
- 工作经验：二年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语熟练
- 职位类别：会务/会展专员
职位描述
工作范围
职位: 项目助理
所属部门: 上海恒欣会展有限公司核心业务拓展部
直属上司: 项目经理
主要职责:
跟进由部门项目经理所委派的任务并按时完成
工作内容:
1、主要为项目经理从项目前期开始每日作跟进项目与协调工作；
2、负责按时完成项目经理委派的工作(包括制作及项目执行类)；
3、与场地及各供应商进行协调确保项目顺畅推展。
具体细则 :
1、 按项目需求寻找合适的物料。
2、 进行项目场地视查及做出报告。
3、 从进场搭建至项目结束期间在现场担任项目执行工作。
4、 与供应商协调报价, 物料样板及任何与项目有关的信息收集。
5、 项目结束后作总结报告
要求
以上三年从事会展行业工作经验(展具制作及项目执行)
1、具备主动及服从性
2、能承受工作及紧迫时间压力
3、能独力处理上级所委派的工作任务
4、对物料具备一定程度的熟悉
5、对制作工艺, AV系统, 美电工具备一定程度认识
6、对铝料系统具备一定程度认识
7、具备良好沟通能存与态度
8、语言能力 : 流利中/英文口语及书写
JOB DESCRIPTION
Title : Project Executive
Dept : OP dept of UGZ
Report to : Project Manager
POSITION: Project Executive
l The project executive will be responsible to follow up and complete the tasks timely that allocated by the Project Manager (both production and project execution).
l Liasion with vendors and venues in keeping smooth progression.
RESPONSIBILITIES
u Follow up the tasks allocated by the Project Manager and completed within the schedule set.
u :Specific Responsibilities include:
- Sourcing of materials and other items as needed for the projects.
- Site inspection and writing briefing notes afterwards.
- Onsite execution on projects from set up to dismantle.
- Liaise with vendor for requisition of quotations, material sample and any information related to the specific needs of projects.
- Debriefing after completion of the project.
REQUIREMENTS
- Minimum of 3 Years working experience in the exhibition industry ( on production and project execution).
- Experience in exhibition production and project execution.
- Enthusiastic and obedience to the seniors’ job arrangement.
- Willing to work under pressure and with tight timeline.
- Independent to manage the tasks allocated by the Project manager.
- Familiarity on materials.
- Familiarity with basic construction methods, a/v systems, graphics, electrics, etc.
- Familiarity with system material stands.
- Good communication skills with vendors and internal outlets (by verbal & writing).
- Fluent written & spoken Chinese and English (preferred)
职位: 项目助理
所属部门: 上海恒欣会展有限公司核心业务拓展部
直属上司: 项目经理
主要职责:
跟进由部门项目经理所委派的任务并按时完成
工作内容:
1、主要为项目经理从项目前期开始每日作跟进项目与协调工作；
2、负责按时完成项目经理委派的工作(包括制作及项目执行类)；
3、与场地及各供应商进行协调确保项目顺畅推展。
具体细则 :
1、 按项目需求寻找合适的物料。
2、 进行项目场地视查及做出报告。
3、 从进场搭建至项目结束期间在现场担任项目执行工作。
4、 与供应商协调报价, 物料样板及任何与项目有关的信息收集。
5、 项目结束后作总结报告
要求
以上三年从事会展行业工作经验(展具制作及项目执行)
1、具备主动及服从性
2、能承受工作及紧迫时间压力
3、能独力处理上级所委派的工作任务
4、对物料具备一定程度的熟悉
5、对制作工艺, AV系统, 美电工具备一定程度认识
6、对铝料系统具备一定程度认识
7、具备良好沟通能存与态度
8、语言能力 : 流利中/英文口语及书写
JOB DESCRIPTION
Title : Project Executive
Dept : OP dept of UGZ
Report to : Project Manager
POSITION: Project Executive
l The project executive will be responsible to follow up and complete the tasks timely that allocated by the Project Manager (both production and project execution).
l Liasion with vendors and venues in keeping smooth progression.
RESPONSIBILITIES
u Follow up the tasks allocated by the Project Manager and completed within the schedule set.
u :Specific Responsibilities include:
- Sourcing of materials and other items as needed for the projects.
- Site inspection and writing briefing notes afterwards.
- Onsite execution on projects from set up to dismantle.
- Liaise with vendor for requisition of quotations, material sample and any information related to the specific needs of projects.
- Debriefing after completion of the project.
REQUIREMENTS
- Minimum of 3 Years working experience in the exhibition industry ( on production and project execution).
- Experience in exhibition production and project execution.
- Enthusiastic and obedience to the seniors’ job arrangement.
- Willing to work under pressure and with tight timeline.
- Independent to manage the tasks allocated by the Project manager.
- Familiarity on materials.
- Familiarity with basic construction methods, a/v systems, graphics, electrics, etc.
- Familiarity with system material stands.
- Good communication skills with vendors and internal outlets (by verbal & writing).
- Fluent written & spoken Chinese and English (preferred)
公司介绍
亚海会展有限公司是一家致力于展览、会议、活动策划和组织实施的国际专业展览服务机构。作为专业的会展服务提供商，拥有丰富的会展服务经验和大批专业人才，可向客户提供会展领域的全方位服务，服务网络覆盖中国的主要会展城市以及亚洲、欧洲和北美洲的其他城市。
亚海会展有限责任公司是北京中国国际汽车展览会、上海国际汽车工业展览会、中国（广州）国际汽车展览会、亚洲国际品牌体育用品及运动时尚博览会、中国国际体育用品博览会、上海汽车测试展、北京国际旅游展、东北亚博览会、深圳高交会等国内外大型国际展会的主场服务商，亦为慕尼黑展览有限公司、法兰克福展览有限公司、中国国际贸易促进委员会等国内外大型主办单位的长期合作伙伴。深得广大展会组织者和参展企业的信赖，赢得了良好的行业声誉。
亚海会展有限公司致力于发展和维系优质客户群，主要特装客户包括：中央电视台、人民日报、三星电子、日本久保田、国际管理集团、吉宝置业、奔驰汽车、大众汽车、现代汽车、雅虎、阿里巴巴、易车、中国汽车网等。
亚海会展有限责任公司是北京中国国际汽车展览会、上海国际汽车工业展览会、中国（广州）国际汽车展览会、亚洲国际品牌体育用品及运动时尚博览会、中国国际体育用品博览会、上海汽车测试展、北京国际旅游展、东北亚博览会、深圳高交会等国内外大型国际展会的主场服务商，亦为慕尼黑展览有限公司、法兰克福展览有限公司、中国国际贸易促进委员会等国内外大型主办单位的长期合作伙伴。深得广大展会组织者和参展企业的信赖，赢得了良好的行业声誉。
亚海会展有限公司致力于发展和维系优质客户群，主要特装客户包括：中央电视台、人民日报、三星电子、日本久保田、国际管理集团、吉宝置业、奔驰汽车、大众汽车、现代汽车、雅虎、阿里巴巴、易车、中国汽车网等。