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副总裁秘书

上海安欣企业管理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海-虹口区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

工作职责:

1、协助副总裁安排各重要会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等单位会议纪要;
2、起草各类文件、信函、会议纪要、内部公文等;
3、科学处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
4、协助处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;
5、做好与各部门的沟通、协调及上传下达,督办副总裁交代的工作并及时跟踪反馈;
6、协助安排协调总经理工作日程,及商务旅行行程、商务宴请等的联络安排工作;
7、负责公司管理制度的拟定;
8、商务活动安排、为总经理办理外出相关手续,预定机票酒店,安排行程等
9、负责公司上市前后董事会工作、投资者管理工作



任职要求:
1. 本科以上学历,英语四级以上,要求文秘类相关专业,形象好气质佳,必须有总经理或总裁秘书工作经验,有500人以上公司相关工作经验者优先。
2、熟练使用word、excel,ppt等办公软件
3、懂法律,熟悉国家相关的政策、法律法规
4. 有良好的沟通能力,应变能力以及独立的工作能力;
5. 文笔好,具备良好的语言表达能力和业务能力;熟悉管理和行政工作

公司介绍

安欣金融服务集团有限公司是一家基于第三方电子信息商务和运营管理的专业化服务公司。公司利用先进的信息网络技术,结合社会各方资源,与上海银联电子支付有限公司推出了安欣生活服务平台。

上海安欣企业管理有限公司是安欣金融集团的全资子公司,主要负责运营平台的建设、维护和运营,实现通信与信息传递、产业与市场结合,方便个人生活消费、加强社会公共管理等服务内容。

安欣的成功取决于许多因素,然而其中员工的奉献精神及刻苦努力是极为重要的。我们相信作为一个业绩辉煌的企业,其真正的成功是来自你们那些用以完成目标而具备的那些独一无二的技能、创意以及精力。并且,作为一个进步团体,你们各自的发展与我们的成功有着密
不可分的关系。我们殷切希望能够学习您的经验,并且和您愉快共事。