上海招聘

岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作；

7、完成上级交给的其它事务性工作。



任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件。

6、会日语者优先。

我司为日本株式会社TKP100%独资的上海分公司。总公司2005年成立在日本东京，发展了6年的时间目前在日本是最大的租赁会议室公司。2011年4月份正式进出中国上海并且在同年8月份正式开业。我司的会议室位于静安区威海路上，1600平方米的会场分为7个会议室，两个大会议室（可容纳100人以上），5个小会议室（可容纳40-80人）。