上海招聘

岗位职责：

行政事务：

1、维持办公室整洁，安全，并进行定期绿化保养和清洁维修。

2、接听电话，宾馆和飞机票的预定，快递业务，来访客人接待。

3、协助完成办公设备、办公用品与杂物的采购、维护和管理，协助上级统计行政费用的使用情况。

4、协助上级并配合IT团队将公司网络硬软件维护工作根据流程完善并执行。

5、作为公司联络人与物业及外界相关机构联系，辅助上级洽谈设备或物品的租约或买卖事宜。

6、辅助上级进行供应商管理和开发。

7、其他上级交办的行政相关事务。

项目管理事务：

1、项目编号的记录及编写，项目资料整理及归档合同，INV、PO等填写制作。

2、配合项目完成收付款等流程，与财务沟通收付款进度。

3、帮助项目执行盖章流程，为项目需求，向相关人员索取资料，如营业执照等。

4、协调项目负责人与财务的沟通，能让双方及时知晓需求，及完成情况，按需求整理各类合同的数据生成报表。

5、其他项目负责人交办的工作协助和任务。

任职资格：

1. 男女不限，21岁以上，行政管理、工商管理等相关专业专科以上学历，具备基础英语读、写、听能力。

2. 1年以上相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。

3. 基本了解现代化企业的系统化运作和管理和企业行政管理知识。

4. 具有一定的亲和力，人际沟通、协调、组织能力；

5. 稳重、踏实、勤勉、敬业，具有一定的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。

6. 熟练运用Word/Excel/Power-Point等基本办公软件.

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