上海招聘

职位描述: Job Description:

1. 负责管理层例会以及公司工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助CEO确定会议安排和有关人员的预约；
To be responsible for pre-meeting preparation, logistics arrangement, meeting minutes taking and post-meeting services for regular meetings by the CEO with his management team and other working conference, to assist the CEO with arranging meetings and making appointments with relative people.

2. 合理安排、提醒CEO的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等;
To arrange and remind the working schedules and procedures, such as meetings, business appointments, banquet and visits for the CEO.

3. 负责CEO的出差安排(包括酒店/机票/租车等)；
To arrange business trip for the CEO (including booking hotels, airlines tickets and car rentals etc.)

4. 协助CEO做好日常来访接待、来电来函等情况处理；
To assist the CEO with daily visitor reception and to handle in-coming calls and emails.

5. 负责制定和跟踪相关部门的平衡计分卡(BSC)；
To be responsible for setting up and tracking the departmental Balance Scoring Card (BSC)

6. 完成公司领导交派的其他工作。
To undertake other tasks assigned by company’s management team

职位要求： Requirements
1. 本科及以上学历，文秘、行政管理类相关专业；
Bachelors degree and above, majored in secretary or administrative management or related fields

2. 5年以上文秘工作经验；
5 and above years working experience of being secretary

3. 有较强的沟通协调能力，服务意识强，有较好的团队合作能力，具备一定人际交往经验，对外文字及语言沟通时能拿捏好分寸；
To possess good communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms

4. 细心负责，事业心、责任心强，能吃苦耐劳，有良好的素质和职业道德；
To be detail-oriented, accountable, and responsible. To be willing to take upon challenges, and to possess good quality of personality and professionalism

5. 熟练运用办公自动化软件；
To be able to utilize all office automation software

6. 流利的英语口语及读写能力
Fluent oral and written English skills

Otto Group简介

Otto Group来自德国领先的电子商务解决方案及服务的提供商，在全球综合B2C排名中，仅次于亚马逊排在第二位，同时也是全球最大在线服装、服饰和生活用品零售渠道商。

2010/11财政年度，Otto Group的收入为114.04亿欧元。

概述：
Otto Group 一家国际化集团，业务涉及零售、金融投资、物流服务等领域；
截至2011年2月，已拥有49721名员工
在全球拥有123家公司
各子公司和分支机构遍布于欧洲、北美和亚洲的20个国家
Otto Group包括三大业务内容：
多渠道零售
金融
物流
历史:

1949年，二战结束后不久，Werner Otto教授在德国汉堡仅从一小批鞋子的订单开始，创立了现在世界上最大的邮购公司，时至今日，Werner Otto仍是监事会名誉主席。
1981年，Werner Otto将公司交给了长子Michael Otto博士管理。Michael将公司发展成为一个充满活力的国际化集团公司——Otto Group。他创新地投资建立更符合潮流、更便捷和为消费者舒适、满意的服务内容和渠道，在经典的邮购销售外增加了零售商店，并且利用互联网、手机和电视互动节目成为早期初涉电子商务领域的企业。
2007年，在加入执行委员会26年后，Michael Otto加入了监事会，Hans-Otto继任成为Otto Group的新任首席执行官
多渠道零售

Otto Group在德国内外都经营多渠道零售业务，其三大支柱是：
电子商务
柜台零售
互联网已经成为Otto Group的主要销售渠道。2010/2011财政年度，为集团贡献收入48亿欧元，这些收入来自于大约50个网络平台，诸如：

www.otto.dewww.lascana.dewww.crateandbarrel.com
www.otto.ruwww.limango.dewww.cb2.com
www.otto.plwww.heine.dewww.landofnod.com
www.otto-online.jpwww.mirapodo.dewww.quelle.de
www.bonprix.dewww.baur.dewww.sportscheck.de
www.bonprix.ruwww.mytoys.dewww.smatch.com
www.witt-weiden.dewww.manufactum.dewww.freemans.com
www.witt-weiden.atwww.baumarktdirekt.dewww.3suisses.fr


产品覆盖了
时尚服饰(如: OTTO, Bonprix, Heine, Witt)
鞋类(如：Baur, mirapodo)
生活配饰，家居， 室内装饰用品(如：Crate & Barrel)
儿童用品、玩具(myToys.de)
体育和休闲产品(如：SportScheck)

金融服务
金融服务贯穿于整个Otto Group的所有国际业务中。重点是零售领域，如消费信贷和资产流动管理，主要是由旗下的EOS集团提供国际化的金融服务.


第三方服务
是指Otto Group的物流、旅游服务、和产品采购的公司。所有在德国，英国，奥地利和意大利的赫尔默斯物流隶属于的Otto Group旗下赫尔默斯集团。作为一个完整的零售和配套服务的全球推动者，赫尔默斯帮助其客户在整个供应链体系中提供服务。赫尔默斯提供完整的商业服务，包括：
产品采购
质量运输
仓储
网络化
提供可靠的支付平台
仓储
因为使用高度自动化的仓储内部传输系统，赫尔默斯保证了货物流转的快捷高效，同时降低了货物的损耗。对于较小的项目，赫尔默斯则完全信赖于现代分拣技术，从而不仅提高了整个仓库的自动化，更为客户节约的大量成本，成为其主要优势。

物流专家
Otto Group旗下赫尔默斯物流集团（HLGD）是欧洲最成功的物流企业之一，其总部位于汉堡，在B2C和C2C领域已成为德国最大的门到门交付的服务商。赫尔默斯在德国拥有14000个包裹站，提供的全国性的私人包裹交付和验收，远距离卖家还可以使用包裹站作为替代送货地址。赫尔默斯每天向德国家庭递送高达1.5万件包裹。

Otto Group 中国

现在Otto Group计划作为一个产业链服务提供商，将其在仓储，物流，领先的前端技术，管理和组织经验引入中国市场。

大中华区CEO— Anthony Chow（邹果庆）十分看好Otto Group在中国的发展前景。他力争在从采购到完全自动化的仓储、前端的Web开发、可扩展的网上商店管理技术、客户关系管理方式、账款回收等与电子商务零售领域紧密联系的相关产业拓展业务。

组织货源
完全自动化的仓储
网站前端开发
可扩展的网上商店管理技术,
网上商店管理服务(如：SEM / SEO)
客在亚洲以及其他新的市场，Otto Group将继续把重点放在快速增长的电子商务，并寻找在整个价值链的扩张机会。