上海招聘

岗位职责：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各中心、各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单，建立完善公司管理平台，报总经理签批；负责监督、检查办公室制度、流程、程序、表单等执行情况；

4、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、修改和编写工作，负责处理公司对内、对外发函、申请、通知等文件；

5、负责相关会议的组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，会议的记录，以及会议决议的督办事项；

6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

7、统筹管理公司行政服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责水电、通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责公司行政5s管理。

8、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

9、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；

10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行，协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划，报总经理签批；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；

11、负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；

12、负责下属员工之间、各部门之间、领导之间、本部门与相关部门之间关系的沟通与协调；

13、配合公司进行企业文化的建立；策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度；

14、完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1、教育经历：

（1）本科及以上学历；

（2）行政管理、企业管理、秘书、中文、公关等相关专业；

2、工作经历：

（1）10年以上行政工作经历；

（2）其中连续5年以上集团公司总部行政管理工作经历；

3、知识水平：

（1）熟悉国家行政管理法规，政策；熟悉办公室工作；

（2）熟悉公司安全管理体系、公司运作流程、公司经营管理情况；

（3）掌握行政管理知识和各种应用文书的写作知识；熟悉商务礼仪知识；

（4）掌握与政府、协会、商会等往来文书的撰写；

（5）熟练运用OFFICE办公软件，熟悉OA办公系统；

4、能力水平：

（1）具备较强的时间管理能力；有良好的沟通、团队领导、组织协调能力和写作能力；

（2）具备优秀的外联与公关能力，善于人际沟通协调，具备解决社会性事件的能力；

（3）具备较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致全面；

（4）有良好的社会关系，应变能力强，能够及时解决突发问题；

5、个人素养：

（1）35至45岁，身体健康；

（2）工作细致，有良好的团队合作意识，工作责任心强，态度积极乐观，能够适应压力状态下工作。

创星园是一家集高新产业园区、特色产业园区投资开发、运营管理、企业孵化加速服务、创业投资于一体的创新型集团公司。总部位于张江高科技园区核心区。“创星园”的名称寓意是“明星企业的家园”。

创星园拥有国家科技部认定的国家高新技术创业服务中心、国家级科技企业孵化器，上海市创意产业集聚区、上海新能源产业孵化器、上海LED产业孵化器、上海工业设计产业孵化器、上海低碳产业孵化器、上海电子物联孵化器、上海电子物联产业加速器、上海低碳产业加速器等高新产业园区、特色产业园区、优质企业培育扶持的运营服务平台和品牌资源。

创星园通过主题定位、产业招商、品牌经营、孵化服务、股权投资、捆绑式发展的运营模式，将高新产业园区、特色产业园区、城市综合体投资开发与明星企业扶持培育、股权投资紧密结合在一起，形成独特的“创星园运营模式”。

经过多年的努力，创星园已经成为中国著名的高科技园区、特色产业园区的投资开发、运营管理的专业机构，是培育高新产业、科技企业的专业服务组织，是优质创业企业的天使投资者。

目前，创星园拥有投资控股和参股的下属企业10家，正在投资和管理运营的高科技园区、特色产业园区6个，面积达到40多平方公里。

创星园的使命是要建设营运更多、更好的高新科技、特色产业园区，培育服务更多的明星企业和企业家。

现在，创星园正在组建集团，欢迎各类优秀人才加入！