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行政专员

上海睿泰企业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:上海-杨浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
A.物资管理 a.低值易耗品等常用物品的预算及采购;
b.低值易耗品及礼品等常用物品的出入库管理及成本控制管理;每月月底28日前完成与财务的盘点工作并提交相关数据报表;
c.公共区域的办公设施管理(妥善管理电灯、一体机、冰箱、微波炉等办公设施的使用情况;发现问题及时报修);
d.投影仪、摄像机、照相机、录音笔等物资外借登记手续;
B.来人来访接待 a.注意个人形象,仪表整洁,礼貌待人,做好来访客人的接待工作;
b.完成与会议相关的配合协调工作;
C.日常办公事务 a.公司绿化养护管理,发现问题及时和绿化租赁公司联系;;
b.办公环境管理,监督保洁人员做好卫生工作;
c.完成每日巡检工作,及时发现问题并处理;
d.配合人事完成考勤检查;
e.员工福利的申请与发放等工作;
D.行政相关报表整理 a.每月发生的行政相关费用的报表整理工作(低值易耗品、礼品、业务招待费、公用事业费、车辆等);
b.日常巡检类报表;
c.提交相关费用报销及付款申请;
d.其他相关行政类表单的整理;
E.车辆、员工宿舍及员工餐厅管理 a.负责公司员工宿舍管理,包括日常宿舍人员的入住登记、入住协调、宿舍安全管理等工作;
b.负责公司员工餐厅管理,包括餐厅日常采购、设施维护、卫生管理等工作;
c.配合上级完成日常车辆管理相关工作,包括日常出车记录、油卡使用情况等;
F.其他 a.完成上级交付的其它事务性工作

任职资格:
一般要求:
1.专科及以上学历。
2.工作踏实、认真、仔细;执行力强,能够独立工作。
3.具有积极的责任感及较强的组织协调能力,工作有条理。
4.具有较好的时间管理能力,工作主动创新积极进取。
5.具有很强的人际沟通能力和文字写作能力。

公司介绍

睿泰科技定位于“知识服务”提供商,我们秉承“知识改变世界”的愿景,将“影响三百万人的成长,打造一千家百年企业”作为企业使命,睿泰向社会输出知识,帮助人们应对变化的世界。“责任、尊重、成长”是我们基本的价值诉求。
作为提供“知识服务”的高新技术企业,睿泰科技下设4个业务方向:研发管理咨询、人才发展解决方案、IT教育和软件外包、互联网人才服务,客户覆盖中国大陆、香港、台湾,以及世界500强在华机构。截至2010年6月底,睿泰集团咨询专家、研发和运营人员超过380人,年营业收入过亿,总资产3亿人民币。 睿泰集团在香港、上海、北京、南京、杭州、长沙、无锡、镇江设有业务分支机构,并在江苏镇江设有“睿泰创新科技园”。
睿泰科技是中国本土团队规模最大、客户案例最多、品牌认知度最高的“研发管理咨询”机构,咨询范围包括:测试体系咨询、过程改进咨询、质量控制咨询和体系认证服务(含CMMI/ISO27001/ISO2000/PCMM)。其中仅CMMI业务,截至2010年6月,咨询案例超过了350家, 典型客户包括:中软国际、 海辉、NEC浪潮、紫光、软通动力、晟峰、华为、富士通、等,中国前100强的软件企业,超过40%是我们的忠实客户。
睿泰科技拥有国内一流的“企业大学”建设辅导专家团队,以及功能最为强大、运行最为稳定、服务最为完整的“博见”学习管理平台,并组建了中国团队规模最大的电子课件制作中心。我们的客户覆盖事业机关、金融电信企业、世界500强在华机构、以及快速发展的民营企业。作为““人才发展解决方案”提供商,我们的服务模式是:HR管理咨询+电子课件定制+学习管理平台+课程目录服务。
www.retechcorp.com

联系方式

  • 公司地址:杨浦区国定路335号复旦科技园二号楼18层
  • 邮政编码:200433