上海招聘

Education教育程度：
61 Degree in mechanical engineering or language major / commercial apprenticeship
机械工程或商科专业或主修语言

Working experience工作经验：
61 2 years office / project assistant experience
2年办公室助理或项目助理经验

Skill and competency技能及任职能力：
61 Very good MS Office skills (VBA, PowerBI, Word, Excel, PowerPoint)
精通office 办公软件（VBA, PowerBI, Word, Excel, PowerPoint）
61 Good English language skills (spoken and written) additional German language is preferred.
良好的英语口语和读写；会德语者优先考虑
61 Communication and organization skills
良好的语言和组织能力


This position requires but not limits following major job functions. Temporary duties consuming <10% of working time are not listed unless it is an essential job function.
本岗位职责包含但不限于以下列出的主要工作职责，占用工作时间小于10% 的临时职责没有列出，除非它是主要职责。

1. Project data collecting and summarizing from project team
从项目团队收集并汇总数据
2. Project data update administration (kanban, OneNote, Layout etc.)
项目数据更新的管理（包括但不限于kanban，OneNote，Layout等）
3. General overview and understanding of project information and project status
需要大致了解项目信息及状态
4. Translation or interpreting for project documents and meetings
翻译或口译相关项目文档及会议
5. Projects meeting arrangement-meeting room booking and preparation, IT equipment checking, meeting invitation sending, meeting minutes writing.
项目会议的安排-预定会议室，IT 设备检查，发送会议邀请，撰写会议记录
6. Customer and guest visit arrangement-hotel and car booking, meeting room reservation, food and water ordering etc.
客户拜访安排，包括酒店及交通，会议室的协调及预定，食物及饮品的准备。
7. Department human resource data maintain- VP updating, IT and VP key user, SharePoint information updating
部门人员相关数据维护，包括VP，IT及VP Key User, 公司SharePoint部门信息维护
8. Department human resource arrangement-Team meeting planning, team building arrangement, department training planning, gift and health check arrangement.
部门人力资源管理-部门会议安排，团队建设安排，部门培训计划，礼品及体检安排
9. Assist project team( PM and PK) for relevant work, possible including PR and SO creating, invoice to customer sending, logistic fee monthly checking, customer entry plant document preparing etc.
协助项目团队（项目经理及项目协调）相关工作，可能涉及创建PR和SO，客户发票邮寄，每月物流费用更新，客户入场资料准备等
10. Handing other tasks assigned by direct manager
处理直属经理分配的其他任务

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