高级行政会务专员
国耀圣康医药科技有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2024-08-14
- 工作地点:上海·静安区
- 工作经验:3-5年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:1-1.2万·13薪
- 职位类别:行政/后勤
职位描述
主要职责:
1) 负责公司各类会议及活动的筹办、组织、协调,做好会务支持工作;
2) 负责总裁及员工的差旅预订事宜;
3) 负责办公室行政相关工作,包括且不限于办公区域的环境卫生、访客接待、会议室预订;
4) 妥善管理、使用公司证照、公章,根据业务需要及时办理公司相关证照的注册、登记、变更、年检等手续;
5) 负责日常用品、办公用品/设备/家具、公司礼品等采购及维护;物品领用、公司资产登记、礼品库管理等工作;
6) 负责行政相关外部供应商(物业、电信、快递、餐饮、酒店等)日常管理及费用结算事宜;
7) 负责建立并优化公司合同及档案管理制度
8) 管理公司行政相关费用,合理减少成本开支;汇总每月/累计年度行政相关费用,起草年度行政费用预算;
9) 完成其他上级交办的事务。
经验:3-5年行政管理相关经验,熟悉行政管理流程,有会务支持经验;
能力:
1. 具有专业的服务意识,较强的执行力;
2. 工作主动,细心负责,有亲和力;
3. 能熟练使用office办公软件;
4. 良好的沟通、协调能力;
5. 有发现问题、灵活应对、解决问题的能力。
1) 负责公司各类会议及活动的筹办、组织、协调,做好会务支持工作;
2) 负责总裁及员工的差旅预订事宜;
3) 负责办公室行政相关工作,包括且不限于办公区域的环境卫生、访客接待、会议室预订;
4) 妥善管理、使用公司证照、公章,根据业务需要及时办理公司相关证照的注册、登记、变更、年检等手续;
5) 负责日常用品、办公用品/设备/家具、公司礼品等采购及维护;物品领用、公司资产登记、礼品库管理等工作;
6) 负责行政相关外部供应商(物业、电信、快递、餐饮、酒店等)日常管理及费用结算事宜;
7) 负责建立并优化公司合同及档案管理制度
8) 管理公司行政相关费用,合理减少成本开支;汇总每月/累计年度行政相关费用,起草年度行政费用预算;
9) 完成其他上级交办的事务。
经验:3-5年行政管理相关经验,熟悉行政管理流程,有会务支持经验;
能力:
1. 具有专业的服务意识,较强的执行力;
2. 工作主动,细心负责,有亲和力;
3. 能熟练使用office办公软件;
4. 良好的沟通、协调能力;
5. 有发现问题、灵活应对、解决问题的能力。
公司介绍
国耀圣康医药科技有限公司,公司规模为500-1000人,公司类型为民营公司,所属行业为制药/生物工程。
联系方式
- 公司地址:上海市静安区南京西路699号东方投资大厦
- 联系人:陈女士