上海 [切换城市] 上海招聘

行政专员

唐纳森(中国)贸易有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2024-07-12
  • 工作地点:上海·黄浦区
  • 工作经验:1年及以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千
  • 职位类别:行政专员

职位描述

Job Responsibilities:

协助组织上海办公室各类活动,如:年度旅游、年会、生日会、员工公益活动等

Support on Shanghai office outing, annual dinner, birthday party, CSR etc.

行政相关供应商的管理,如:保洁,快递、办公用品等,提供日常的支持及费用申请。

Vendor management to provide daily admin support and expenses application e.g.

接听总机及其它办公室来电,传真;接待访客。

Receive and transfer phone call, fax. Be responsible of visitors' reception.

支持总裁以及主要管理层的日常商旅活动,费用报销等。

Support MD and main leader’s daily travel or business activities, expenses claim.

协议酒店签订、订房、公司租赁车辆的管理以及临时车辆安排。

Agreement hotel signing, booking, company rental vehicle management and temporary vehicle arrangement.

会务支持以及维护会议室设施。

Support to conference call and maintain meeting room facility.

备用金的正常管理与使用。

Petty cash control.

办公室人员通讯录定期更新

Office telephone list update.

门禁系统, 员工工牌管理。

Door access system, employee ID card management.

办公室人员考勤及年假统计与管理。

Summarize HR attendance and annual leave data.

员工车辆油卡补贴报销管理。

Employee’s personal car reimbursement management.

人事行政通知起草及发放。

HR&ADM announcement draft, distribution.

办公室设施项目支持,如装修、改造。

Office facilities project support, decoration, renovation.

协助办理员工商务签证或其它相关手续申请。

Assist employee business visa or other relevant formalities.

协助员工面试、新员工入职安排。

Assist employees interview arrangement, new hires.

与楼宇物业的沟通,联系,通知转发

Daily communicate with building property, contact, notice forward

Job requirements

大专以上学历 College degree and above

1年以上行政前台相关经验者优先 1 year of admin or reception-related experience is preferred

Good command of MS ( (outlook, Excel, Word, PPT) Skills 熟练掌握办公软件

Good communication skills including basic English skills 良好的沟通能力,包括基本的英语读写能力

细心,耐心,主动,负责 Detail-oriented, patient, proactive and responsible

合同期限:1年

公司介绍

  
唐纳森(中国)投资有限公司

    -- 唐纳森(中国)贸易有限公司

    -- 唐纳森(无锡)过滤器有限公司


    美国唐纳森公司总部设在美国明尼苏达州,成立于1915年,是全球过滤系统及其配件行业的领导先驱。作为技术驱动型企业,唐纳森公司通过不断创新及研发,致力于为客户的过滤需求提供解决方案。唐纳森的过滤产品广泛应用于工业市场及发动机市场。包括:除尘器,发电,电脑硬磁盘,压缩空气纯化,建造设备,采矿,压缩机和卡车等。
唐纳森集团的大中华总部设在上海,全面负责唐纳森公司在大中华地区(包括台湾,香港)的业务发展。
    1997年,唐纳森(无锡)过滤器有限公司正式成立,作为唐纳森公司在亚洲的主要生产基地之一。唐纳森目前共有四个工厂,分别是IFS(工业过滤系统)、Engine(发动机过滤器)、Disk Drive(磁盘驱动过滤器)、Membrane(薄膜滤材)。四个工厂全部都位于无锡工业园区内,厂房占地面积35000平方米。工厂充分应用总公司众多先进专利技术,严格遵循美国唐纳森的生产和管理规范,提供世界一流的过滤产品。生产的产品除了供应给国内原厂配套客户和售后市场,还出口到东南亚各国及日本、澳大利亚等国。
    除此之外,唐纳森还在北京、广州、成都、青岛、西安、沈阳、武汉及长沙等地设立分公司、办事处和联络处,分别负责各个区域的销售、客户关系维护、技术支持与服务工作。

从1970年在香港成立唐纳森远东有限公司到2013年的亚太区总部落户上海,再到2014年成立的唐纳森(中国)投资有限公司和唐纳森(中国)贸易有限公司,唐纳森这个百年企业已经在繁荣的大中华土地上默默耕耘了近47年,为整个大中华地区的过滤事业发展尽心尽力!

大中华市场是全球几大区域成长性***的市场,也承载着将整个唐纳森集团引领进入下一个蓬勃发展阶段的历史重任。自从进入大中华市场后,公司一直致力于将唐纳森传承百年的“专注、创新”的价值理念、长期发展的宝贵经验和世界先进的过滤技术带给我们的客户,致力于让客户享受非凡的客户体验。

大中华区作为唐纳森全球战略重点发展的板块之一,承载着整个唐纳森业务发展更上一层楼的艰巨使命。2014年,唐纳森(中国)投资有限公司和唐纳森(中国)易有限公贸司的正式成立,意味着唐纳森全球对大中华地区发展的长期承诺。这一历史性的里程碑,将为唐纳森大中华区的业务发展揭开历史的新篇章。

让我们翘首以待,共同鉴证唐纳森这个百年企业如何在大中华区蓬勃发展,为过滤行业的良性发展贡献自己的一份力量。
 
1970年香港唐纳森远东有限公司 – DD硬盘过滤工厂
1995年桂林唐纳森公司 – IAF除尘器工厂
2000年唐纳森(无锡)过滤器有限公司 – MEM薄膜滤料工厂
2006年唐纳森亚太区总部 – 落户香港
1997年唐纳森(无锡)过滤器有限公司 – DD硬盘过滤工厂
2001年唐纳森(无锡)过滤器有限公司 – IAF除尘器 & UF压缩空气净化产品工厂
2006年唐纳森(无锡)过滤器有限公司 – Engine发动机工厂
2010年唐纳森(无锡)过滤器有限公司 – Engine发动机空滤实验室
2013年唐纳森(无锡)过滤器有限公司 – IAF除尘器实验室
2013年唐纳森(徐州)过滤器有限公司 – 基地破土动工
2013年唐纳森亚太区总部 – 落户上海
2014年唐纳森(中国)投资有限公司 – 为跨国企业在中国提供本土化服务
2014年唐纳森(中国)贸易有限公司 – 为中国本土企业提供全球化的服务





在唐纳森,您所得到的不仅仅是梦想的实现,我们将给予您更多。


求职方式:

应聘者可将个人简历以传真、电邮及邮件的方式递交至本公司,并请注明“应聘”字样及所应聘岗位。如有不详之处,可致电公司人力资源及行政部询问。

联系方式:

无锡地区职位
地址: 无锡市新加坡工业园新都路16号
邮编: 214028
电话: 86-510-85282010 传真:86-510-85280542
邮件:job.wx@donaldson.com


无锡以外地区职位
地址:上海市蒙自路763号丰盛创建大厦1座15楼
邮编:200023
电话:86-21-23137000 传真:86-21-54253505
邮件:job.china@donaldson.com

公司网站:***********************

联系方式

  • Email:job.wx@donaldson.com
  • 公司地址:江苏省无锡市新加坡工业园新都路16号 (邮编:214028)