上海招聘

? Call transferring, fax receiving and sending 接听电话和传真
? Courier/Letter/Mails sending and distribution without delay 收发快递
? Responsible for the operation and maintenance of the Firm's website and social media, including content editing and publishing, operation and reply of social media platforms, and linking and promotion of the company's website.负责公司网站和社交媒体的运营和维护，包括内容编辑和发布，社交媒体平台的运营和回复，以及公司网站的链接和推广等。
? Translation for attorney and marketing department 为律师和市场部英语翻译
? Office daily check to make sure the working room, meeting room, are tidy and organized.办公室日常维护，确保办公室日常整洁
? Inform & coordinate with the Property Mgmt Office for housekeeping与物业沟通日常办公室修缮事宜
? Reimburse the expense for partners and attorneys in firm system 用公司系统帮合伙人费用报销
? Monthly regular stationery/drinking water/ milk ordering办公文具饮用水和牛奶订购
? Canon maintenance 佳能打印机维护
? Air tickets/Train tickets booking & Hotel room reservation机票酒店预定
? Medicine box management 医药箱维护
? Business cards& material printing 名片打印
? Annual leave recording 年假记录
? Updatee firm's computer inventories 公司电脑产品登记
? Go to ICBC for currency exchange 去工行结汇
? Arrange entertainment for Intellectual Property Seminar or Salon. 筹备知识产权探讨会或沙龙的招待会
? Release daily Pearl (news letter ) 每日新闻发送
qualifications:
- Bachelor degree or above, administration, business management or related fields are preferred大学本科及以上学历，行政管理、商务管理或相关领域优先。
-At least 2 years of administrative assistant or front desk experience, with good communication and presentation skills 至少2年以上的行政助理或前台工作经验，有较好的沟通和表达能力。
- Proficient in office software, such as Word, Excel, PowerPoint, etc.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
- Have good organizational and management skills and be able to handle daily work skillfully具备良好的组织和管理能力，能够熟练处理日常工作。
- Have good communication skills and interpersonal skills, and be able to maintain good relationships with customers and colleagues具备良好的沟通技巧和人际关系，能够与客户和同事保持良好的关系。
- Adaptable, able to remain calm under pressure, and responsible for work适应性强，能够在压力下保持冷静，对工作认真负责。
请注意，以上职位要求仅供参考，实际职位要求可能会因公司业务和实际情况而有所不同。如果您对这个职位感兴趣，欢迎将您的简历发送至邮箱。
年龄要求：
25-40岁
职能类别：
行政专员/助理

公司简介(中文):凯拓是一家多领域、多业务的国际律师事务所，在美国及海外拥有17家办事处, 超过620位律师，是美国75家***的律师事务所之一。凯拓国际律师事务所的前身，其执业历史可追溯到19 世纪中期。

凯拓的知识产权业务量居美国第五位，目前仅有三家全功能型律师事务所设有如此规模的知识产权部门，而凯拓就是其中一家。美国凯拓国际律师事务所驻上海代表处是成立于 2012 年，注册和办公地点位于张江高科技园，也是我们大部分客户的公司所在地。

我们的上海律师以及整个事务所内的亚洲业务服务团队成员拥有超过10年的与亚洲公司和多个行业内公司合作的经验，这些行业包括制药、生物技术、电信、计算机和电子设备、制造、消费品、金融服务和医疗护理。我们主要专注于满足客户的知识产权和企业需求，包括中国公司以及对亚洲地区感兴趣的美国和欧洲公司。该团队在法律、教育、文化和语言方面具有多样性，让我们的律师可在规划和执行方面为客户提供帮助。