上海招聘

岗位职责：
1、部门管理：
根据公司年度工作计划与目标，拟定部门的年度工作计划和目标，经审批后执行；
根据公司整体费用预算，拟定部门的年度费用预算，经审批后执行；
组织设计部门内岗位设置、岗位职责与编制，并定期审核与更新；
组织制定部门内业务相关管理办法与工作流程，经审批发布后监督执行；
拟定部门内年度招聘需求，经审批后配合落实相关招聘工作；
组织制定部门内各岗位绩效考核方案和绩效考核表，有效推进绩效考核工作的落实；
制定部门内人才培养计划，识别并培养核心人才，建设后备人才梯队；
2、行政类：
公司党总支委员会、总经理办公会、经营例会等会议的组织筹备工作；
组织汇总及撰写公司年度工作报告等综合性文稿；
开展公司日常安全管理工作，组织相关部门开展定期检查，并督促其进行整改落实；
及时向公司领导报告重要情况，协助领导进行突发事件应急处置；
协调公司节假日值班工作，安排好公司领导的办公日程；
3、党建类：
根据支委分工，开展党总支部的党员发展、思想教育、活动组织及收缴党费等工作；
组织开展“三会一课”、主题党日，落实党组织换届选举、组织生活会等党务工作；
组织撰写党总支年度工作总结、宣传稿件等党建类文稿；
根据上级单位要求，开展企业文化建设，落实相关要求，并开展通讯员队伍建设；
4、协调类：
开展翔运公司重大活动、公务接待等工作；
协调处理好公司与上级主管部门、行业内各相关单位等关系；
其他：完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、本科及以上学历；
2、具有5年以上企业行政管理或相关工作经验，2年以上团队管理经验；应当具有6级或相当职务1年以上任职经历；
3、熟悉管理学知识、熟练掌握公共关系和商务礼仪知识、掌握相关法律法规及政策要求；
4、熟练掌握word、excel、PowerPoint等办公软件、熟练掌握日常社交、接待、会议礼仪。
能力素质：
（1）具备能够准确传达上级指示 ，并能有效倾听和反馈下级意见，并能进行部门间沟通和交流的沟通合作能力；
（2）具备对在开展组织落实公司行政管理制度的工作过程中遇到的问题，能够做出明确的判断和初步解决方案的问题处置能力，具有较强的执行力和管理水平。
（3）具备在工作过程中，根据行政管理工作的标准和程序，指导较低级别人员开展工作的业务指导能力；
（4）具备良好的文字理解和表达能力、执行能力、关系处理能力和组织协调能力。
党员优先考虑。
职能类别：
行政经理/主管/办公室主任
关键字：
办公室主任

上海翔运国际货运有限公司（以下简称翔运公司）是由上海飞机制造有限公司与国内一流快递品牌圆通速递有限公司共同持股。
1996年8月，翔运公司经中华人民共和国商务部批准，成立国际货运代理企业，是中国民航总局批准的一类航空运输销售代理人，是上海市交通委员会批准的无船承运人，是中国海关总署批准的代理报关A类企业，是中国国家质量监督检验检疫总局批准的代理报检企业，并严格按照ISO9001:2008标准的质量管理体系经营各项业务。
翔运公司是中国国际货运代理协会会员、上海国际货运代理行业协会会员、上海航运交易所会员、上海报关协会会员。
翔运公司主要承办空运、海运进出口货物的国际运输代理业务，包括：揽货、托运、订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱、结算运杂费、报关、报验、保险、相关的短途运输服务及咨询业务；办理国际快递业务；无船承运业务；普通道路货运。
翔运公司的各项业务和信息实现了计算机网络化管理，拥有与海关联网的EDI专线报关申报系统，与国家检验检疫局联网的电子报检系统。
为了满足客户对货物控制和运输成本的需求和期望，我们在追寻更完美的物流方案，我们在开拓更广泛的全球网络。