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综合行政主任

同方全球人寿保险有限公司上海分公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:保险

职位信息

  • 发布日期:2023-11-08
  • 工作地点:上海·虹口区
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:12-20万/年
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:
1.根据总公司品牌传播策略,结合分公司业务实际,制定分公司品牌传播工作计划,确保品牌传播各项工作的落地执行。
2.负责拓展、维护与新闻媒体之间的良好关系,定期进行舆情监测及有效管理。?
3.根据分公司业务发展需要,策划、组织、实施分公司企业文化建设大型活动、事件营销活动。
4.根据公司视觉基础及品牌物料的设计要求与规范,负责分公司视频编辑及PS制作、分公司摄影摄像、CI/VI形象品制作与审核等工作,撰写和发布各类对外及对内传播稿件,如新闻稿件、采访稿件、内刊,内部沟通函等,帮助员工理解公司战略,为销售渠道和职能部门提供支持。?
5.根据分公司运营需要,负责分公司及所辖机构采购管理、职场管理、物业管理、固定资产管理、行政支持等各项工作,营造安全良好的职场环境。 ?
6.负责维护与供应商的合作关系,确保分公司及所辖机构的采购需求及时响应,为分公司正常运营提供采购支持。 ?
7.根据总公司企业服务部对于职场管理的要求,负责分公司及所辖机构的职场管理工作,包括但不限于新职场装修、现有职场改造、职场租赁合同及费用管理、职场管理数据统计等。?
8.负责分公司物业管理,对职场各类基础设施进行日常管理和维护以及物业费用管理,涉及的内容包括但不限于分公司水电、物业、快递、保安保洁等,遵照总公司对固定资产管理的规定,负责分公司及所辖机构的固定资产管理工作,包括但不限于固定资产的日常维护、家具采购、家具调整、年终盘点等。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,有一定英语基础,能够进行报告翻译和外宾接待工作
2、3年以上活动、会议组织实施和行政支持工作经验,金融行业优先
3、文字功底强,熟练使用office办公软件,良好的沟通协调能力、文案策划能力,认真负责,具备良好的服务意识和团队协作意识
4、若有PPT制作、摄影、剪辑等技能尤佳
职能类别:
行政专员/助理
关键字:
市场营销金融行业品牌传播采购支持传播稿件新闻稿件

公司介绍

同方全球人寿保险有限公司(原海康人寿保险有限公司)由荷兰全球人寿保险集团(Aegon)与同方股份有限公司(THTF)各出资50%组建而成,公司于2003年5月正式获得营业执照,在中国开展寿险业务。同方全球人寿总部位于上海,目前注册资本为24亿元人民币,迄今已建立了北京、上海、江苏、山东、浙江、广东、天津、青岛、河北、湖北、福建、四川、深圳等13家分公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span海伦路440号海伦中心26楼