行政经理/主管/办公室主任
兴业数字金融服务(上海)股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2022-07-25
- 工作地点:杭州-拱墅区
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-2万
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1、负责职场的行政后勤工作,保障各职场顺利的开展各项工作,安全稳定,正常运营;
2、负责职场的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责监督和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善场地管理和行政后勤服务的各项规章制度与工作流程,并负责监督、执行与追踪;
4、负责职场内的场地管理,工位管理,入离场流程管理。确保工位规划科学合理,出入场流程高效便捷;
5、负责职场的前台、办公用品、卫生清洁、员工食堂、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
6、负责职场的财产管理工作,避免各职场资产流失与浪费;
7、负责职场内会议室管理及会务保障,确保会议室高效合理利用,会务保障专业有序;
8、负责协调职场内外部后勤保障供应商及各类外联单位,保障职场有序运营;
9、负责职场的疫情防控及应急救援机制的组织工作,处理好各职场的各类突发性事件;
10、负责职场内企业文化的建设,包括场地内标语、宣传栏、墙报、内刊管理等。
11、其他行政管理工作,包括快递管理,档案管理,内部信息平台管理等
12、领导交办的其他事务
任职要求:
1、有5年以上行政综合管理经验,有大型团队管理经验优先;
2、熟悉物业管理工作内容,有食堂管理经验者优先;
3、具备优秀的应变能力,有解决突发事件的经验;
4、具备较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5、具备较强的责任心,良好的组织协调能力及沟通能力;
6、具备较强的服务意识及敬业精神,吃苦耐劳。
1、负责职场的行政后勤工作,保障各职场顺利的开展各项工作,安全稳定,正常运营;
2、负责职场的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责监督和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善场地管理和行政后勤服务的各项规章制度与工作流程,并负责监督、执行与追踪;
4、负责职场内的场地管理,工位管理,入离场流程管理。确保工位规划科学合理,出入场流程高效便捷;
5、负责职场的前台、办公用品、卫生清洁、员工食堂、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
6、负责职场的财产管理工作,避免各职场资产流失与浪费;
7、负责职场内会议室管理及会务保障,确保会议室高效合理利用,会务保障专业有序;
8、负责协调职场内外部后勤保障供应商及各类外联单位,保障职场有序运营;
9、负责职场的疫情防控及应急救援机制的组织工作,处理好各职场的各类突发性事件;
10、负责职场内企业文化的建设,包括场地内标语、宣传栏、墙报、内刊管理等。
11、其他行政管理工作,包括快递管理,档案管理,内部信息平台管理等
12、领导交办的其他事务
任职要求:
1、有5年以上行政综合管理经验,有大型团队管理经验优先;
2、熟悉物业管理工作内容,有食堂管理经验者优先;
3、具备优秀的应变能力,有解决突发事件的经验;
4、具备较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5、具备较强的责任心,良好的组织协调能力及沟通能力;
6、具备较强的服务意识及敬业精神,吃苦耐劳。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
兴业数字金融服务(上海)股份有限公司(简称“兴业数金”),是兴业银行集团旗下金融科技子公司。面向集团,作为兴业银行集团高科技内核和创新孵化器,兴业数金通过上海、福州、成都、杭州、深圳及其他区域研发创新团队,全面负责兴业银行集团科技研发和数字化创新工作。对外,兴业数金致力于运用云计算、人工智能、开放API、流程机器人等前沿科技,为商业银行数字化转型提供解决方案。
兴业数金办公地点设在北京、上海、福州、成都、杭州、深圳等地区。我们诚挚邀请有志于投身数字化金融浪潮、勇于接受挑战、德才兼备的人才加入,共同成长,共创辉煌。
兴业数金办公地点设在北京、上海、福州、成都、杭州、深圳等地区。我们诚挚邀请有志于投身数字化金融浪潮、勇于接受挑战、德才兼备的人才加入,共同成长,共创辉煌。
联系方式
- Email:sufe@163.com
- 公司地址:上海市浦东新区杨高南路729号41层 (邮编:200127)