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前台行政

上海蔓秋服饰有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2022-06-27
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:不限
  • 职位月薪:4.5-6千
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述


1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司前台区域的整洁,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公用品的采购和盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

11、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、负责咖啡吧台区域的管理,客户指引和接待。

16、协助部门主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

17、协助部门主管进行相关行政人事招聘工作等。

岗位要求:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;

6、身高160cm以上,***。

公司介绍

上海蔓秋服饰有限公司是一家集研发生产销售一体的综合型公司,专注原创日系睡衣、男女家居服等系列产品。公司拥有近10人的设计研发团队,每年开发300-500款,主要涉及到的面料有:双层纱布、绒布、空气层、珊瑚绒、法兰绒、摇粒绒、针织棉等。自公司成立以来,在日益竞争激烈的市场中,凭借独特的设计,新颖的款式,稳定的质量,快捷的配送服务,赢得了客户和同行的一致认可。

联系方式

  • 公司地址:三鲁公路3398号2幢5层人力资源部