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行政助理

上海南洋万邦软件技术有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2022-06-27
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千·13薪
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1、熟悉前台行政的工作包括(厂商人员的进场、退场等手续办理,资料收集汇总,考勤等报表分析;在场地及人员管理中发现的问题,应及时进行解决或向公司反馈;对于违反管理规章制度的厂商,提出批评并帮助其进行改善;定期进行数据汇总分析,帮助公司了解办公场地的实际情况并作出正确决策;负责办公场地后勤保障工作,保持场地整洁卫生,确保场地安全等);
2、访客的接待、登记和引见,收发文件、信件和快递,会务管理工作,办公用品等物品、资料的保管、出入库登记工作,物业报修等各类行政工作;
3、各类合同的签约、管理、打款、续约,各类重要资料和物品的登记和保管工作,做好各类会议的记录并督促各项工作任务的落地;
4、完成公司总部交办的各类统计、补贴发放、报销等工作,完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
***大专及以上学历,年龄25-35岁,男女皆可;从事相关行政管理工作2-3年,有仪电系统工作经历优先;熟练使用Office软件;做事认真、细心,沟通协调能力强,有自驱力,团队协作精神,高度的责任感和抗压力;遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开岗位。

职能类别:行政专员/助理

关键字:接待后勤考勤

公司介绍

上海南洋万邦软件技术有限公司(简称南洋万邦)前身成立于1993年,现隶属于上海仪电(集团)有限公司,是上海市国资委上市公司云赛智联股份有限公司旗下全资子公司,是一个非常有活力的新型国有企业,是上海“随申码”数据运营服务提供商。
云赛智联是国内知名的智慧城市综合解决方案提供商与运营商,主导完成上海市智慧城市十四五总体规划、上海市“城市大脑”顶层设计、上海市级数据中台建设规范、上海市一网统管技术顶层架构研究等规划、标准、规范的制定工作。
南洋万邦2014、2017、2018年三年均被评为 微软全球合作伙伴***荣誉奖——“微软年度国家合作伙伴”;2018、2019年两度荣获上海软件企业百强;2019年中国最具影响力软件和信息服务企业。
南洋万邦作为云赛智联“云计算大数据板块”的主要成员,以“云计算、大数据为基础的新一代信息技术服务提供商”作为公司的战略定位,致力于以云计算、大数据、人工智能技术,实现智慧城市解决方案的落地、实施与运营,帮助政府、企业推进数字化转型升级。公司本部位于上海,下设8个子公司、员工人数近600人。近年来,南洋万邦积极参与上海市及各区县大数据中心、城运中心的“一网通办&一网统管”两张网建设;自主研发面向企业、政府客户的CloudWeaver? AIoT管理平台,是微软的物联网(IoT)解决方案聚合商,致力于打造合作共赢的物联网(IoT)生态圈,为客户提供智能物联的解决方案和综合服务。

联系方式

  • Email:job@nysoftland.com.cn
  • 公司地址:徐汇区宜州路180号B6栋