上海招聘

工作内容：
1. 为项目提供协调及支持，配合项目会议准备，纪要整理，商务投标文件准备、及项目文件存档及打印；
2. 部门项目财务系统申请及申报、项目请款，收款及供应商付款管理；
3. 部门项目投标流程及合同流程管理，包括项目投标及合同评审、签字、盖章流程管理；
4. 为部门之间项目的合作和交付任务提供项目行政协助支持；
5. 处理部门日常行政事务，包括部门周例会，各类行政财务及培训等会议，项目人员出差安排、部门内领导及员工的行政支持等；
6. 与项目管理层及设计人员充分有效沟通，并定期与管理层和团队更新项目信息；
7. 代表本部门与公司内部其它部门和公司外部客户会晤及交流，从而促进完成部门项目的业务合作。
职位要求：
1、 行政、管理类本科及以上学历或拥有设计管理、建筑设计相关学历者优先；
2、熟练使用Word、Excel、Powerpoint、InDesign等办公软件和排版软件，以及了解基本的两维和三维设计软件操作者优先；
3、 具有良好的中文和英文的书面表达和口头交流能力，有外企或海外工作经历者优先；
4、具有较强的责任心和积极的工作态度，良好的沟通和组织协调能力，有团队精神，正直诚实，能适应短期出差及设计行业短期高强度集中工作的节奏，有建筑设计行业的相关经历者优先。

奥雅纳1946年成立于英国伦敦，现拥有逾16,000名设计、工程、建筑、规划和咨询专业人员，项目遍及140多个国家。

我们在中国已有超过40年的发展历程。我们于1976年在香港设立东亚地区总部，并陆续在深圳、上海、北京、广州、武汉和重庆等地开设分支机构，汇聚逾2,500名设计、工程、建筑、规划和咨询人才，项目经验横跨高层建筑、大型基础设施与城市规划等建筑环境各个领域。

我们在这里参与设计最具标志性的建筑，如北京奥运场馆、上海世博展馆、广州塔、中国尊、重庆来福士、北京大兴国际机场等。

近年我们也积极构建跨境基础设施，促进区域经济的融合与发展。这些大型项目包括落马洲河套区发展规划、港珠澳大桥和广深港高铁香港段等。

在中国，我们参与起草新的行业规范和国家标准，包括结构工程、消防工程、绿色建筑和城市韧性设计，更长远地推进业界进步，助力建筑环境可持续发展。

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Founded in 1946 in London, Arup now has more than 16,000 designers, engineers, architects, planners, consultants and technical specialists working in more than 140 countries.

Arup has more than 40 years of experience in Greater China. The Hong Kong office was established in 1976 as the firm’s East Asia headquarters, and since then we have opened offices in Shenzhen, Shanghai, Beijing, Guangzhou, Wuhan and Chongqing. With 3,000 staff across the territory, we undertake projects of all types and any size, providing a full range of designing, engineering, consulting, planning and specialist technical services across building, consulting, and infrastructure sectors.

Arup has worked on many of the most iconic structures in the country including Beijing Olympic venues, Shanghai Expo pavilions, Canton Tower CITIC Tower (China Zun), Raffles City Chongqing and Beijing Daxing International Airport.

In recent years, we are taking a major role in delivering mega cross-boundary projects that ensure the long-term prosperity of the region. These include planning and engineering study on Lok Ma Chau Loop, Hong Kong-Zhuhai-Macao Bridge and Guangzhou-Shenzhen-Hong Kong Express Rail Link Hong Kong section.

In China, we are involved in the development of various industry codes and national standards, from structural and fire engineering to green building and resilient city design, helping to promote the long-term development of the industry and create a sustainable built environment.