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行政专员

上海同祺投资管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2022-06-26
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:5-6千
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

此岗位主要以档案管理,纪要管理及公司活动策划组织三方面为主,候选人投递时请注意。谢谢

岗位职责

1.  负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;  

2.  负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核;

3.  负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性;  

4.  负责档案室环境进行记录,及时登记温度和湿度;  

5.  负责对档案室发生的偏差,异常情况及时报告,处理;

6.  负责为审计提供相关文件;

7.  遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和安全; 

8.  公司的团建活动的策划,组织。

9. 完成上级领导安排的其他任务。

职位要求:

1.  大专及以上学历;

2.  一年及以上相关工作经验,具有一定英文基础;

3.  了解档案管理的基本流程和方法;

4.  有纪要经验的优先

5.  有良好的沟通技巧,较强的责任心和保密意识;

6.  熟练使用Office办公软件。

7. 上海户籍优先考虑

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

    上海同祺投资管理有限公司,注册资金2000万人民币。是一家集团化运营的企业,业务涵盖地产、物业、中医门诊、中药厂、艺术馆等版块。总资产近百亿元。
    自公司成立以来,重点投资领域包括芯片制造、集成电路研发、医疗健康、互联网+、艺术展览、中医药发展研究等国家战略导向行业,一分耕耘,一分收获。公司稳步发展,投资的多家企业已挂牌上市。
    现因集团多元化业务拓展需要,为旗下各子公司诚聘以下专业人才,要求应聘者“对事业有上进心,对社会有爱心,对个人及企业有信心,对工作有精心,对困难有耐心”。
    诚邀有志之士加盟,与公司共同发展、实现理想!

联系方式

  • 公司地址:复兴中路1199号明园世纪城A座6楼