上海招聘

To provide operational and administrative support to the CATS Colleges China Sales Team.

Main responsibilities are listed below, but are not exhaustive:

- Coordinating the Couriers of marketing and sales materials

- Manage the materials and keep the record to be updated accordingly

- Warehouse management and materials inventory on monthly basis

- Coordinating Agent Exhibitions and events, on-site support when necessary

- Supporting the Sales teams with Agent reports, enquiries, and general administration

- Scheduling Agent Meetings and Other Agents administration issues as required

- Coordination with Agent Support for any agents related issues, such as New agents

onboarding, branch office setup or other issues

- Maintaining the Agent Database to ensure up-to-date and accurate information is

always captured

- Manage the KA pipeline reports and distribute to the Key accounts on time

- Arranging Team building, meetings, or other events upon needs

- Coordination for hotels, travels, or car agreement upon needs

- Monthly plan coordination for Sales and Product teams

- Attend the internal meetings and offer the related information as required

- Answer the enquiries from Sales or Product teams for any student cases or from

Admissions perspective when required

- Coordination with Global or Hong Kong team for any Agents, Admissions or system’s

enquiries when required

- Purchasing and distribution of monthly telephone fees or 4G/5G Wi-Fi fees for staff and

office

- Assisting with the organization of familiar (FAM) trips for China agents, liaising with

relevant Sales Manager(s) and colleges to ensure smooth planning and execution.

- Handling the debit notes for Courier vendors, travel vendors or other if any

- Other administrative duties as required to ensure efficient and effective running of the

office or China sales team

From time to time the post holder may be required to work beyond the working hours stated

in their contract.

PERSON SPECIFICATION

The ideal candidate will have a strong background in supporting an international sales

organization, preferable working with sales staff across multiple overseas locations and will

demonstrate the following core attributes:

- Exceptional administrative skills and attention to detail.

- Educated to High School standard.

- Strong knowledge of the Microsoft Office software suite, including Excel and Outlook.

- Experience in using databases.

- Excellent interpersonal skills and experience of dealing directly with internal and

external customers on the phone and in person.

- Good team player.

- Proactive approach to problem solving.

- Flexible approach to working, excellent time management.

- A friendly professional manner and appearance.

- Calm and clear-minded under pressure.

希奕际教育科技（上海）有限公司隶属于英国知名的剑桥文理教育集团CATS Colleges.
剑桥文理教育集团在1952年成立于英国具学术与文化传承的剑桥，将剑桥的精神、学术和文化传递给每一个学生就成为了集团的使命。随着68年的发展，在2014年，集团获得了英国女王颁发的“英国女王企业大奖”。68年中，剑桥的精英教育理念走出了剑桥，发展至英国，美国，加拿大与中国。集团目前在全球拥有19个地点，超2000名教职员工分布在全球为我们的学生提供精良的精英教育与文化传承。

我们培养了数以万计的优秀学生进入英美知名大学，延续着英美校本部的传承和理念，“融合”成为剑桥文理学校中国中（CATS China）特点的关键词。剑桥文理学校中国中心（CATS China）致力于打造一个原汁原味英美环境的氛围，我们注重学生升学的同时，也同样注重给中国员工，中国老师在国际教育行业优质的职业道路发展机会。

希奕际教育科技（上海）有限公司隶属于英国知名的剑桥文理教育集团CATS Colleges.
剑桥文理教育集团在1952年成立于英国具学术与文化传承的剑桥，将剑桥的精神、学术和文化传递给每一个学生就成为了集团的使命。随着68年的发展，在2014年，集团获得了英国女王颁发的“英国女王企业大奖”。68年中，剑桥的精英教育理念走出了剑桥，发展至英国，美国，加拿大与中国。集团目前在全球拥有19个地点，超2000名教职员工分布在全球为我们的学生提供精良的精英教育与文化传承。

我们培养了数以万计的优秀学生进入英美知名大学，延续着英美校本部的传承和理念，“融合”成为剑桥文理学校中国中（CATS China）特点的关键词。剑桥文理学校中国中心（CATS China）致力于打造一个原汁原味英美环境的氛围，我们注重学生升学的同时，也同样注重给中国员工，中国老师在国际教育行业优质的职业道路发展机会。

我们提供具有竞争力的薪酬、商业医疗保险、生日Party、其他福利等。目前正处于快速发展期，我们热忱欢迎并期待您的加入。