上海 [切换城市] 上海招聘上海行政/后勤招聘上海前台接待/总机/接待生招聘

行政助理兼前台

上海银澜智能化工程有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5.5-6.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

注:不会驾驶勿投递,谢谢!!此岗位需会驾驶!


1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

16、有过招聘经验。

任职要求:

1、熟练驾驶,C1驾照,能独自驾车

公司介绍

上海银澜智能化工程有限公司,在成立之初便致力于成为建筑智能化系统集成行业的尖兵。公司经营范围有:建筑智能化工程与电气工程的设计、施工、安装、调试、维护维修;合同能源管理、新能源科技、节能科技、医疗科技等。公司具备建设部颁发的电子与智能化工程专业承包贰级资质和上海市公共安全防范工程的设计施工壹级资质,公司秉承“科技为先,质量***,服务于上”的一贯宗旨,坚持创新机制,努力实现技术创新、制度创新、管理创新。全面提高企业综合素质,长期为合作伙伴提供更加优质的产品和服务。

公司网址:****************

联系方式